GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE - SPSP
Référence : 2026-2441062
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Ministère de la Justice/ Secrétariat Général Affectation : Service du pilotage et du soutien de proximité / Département défense sûreté et sécurité - Localisation : Bâtiment Olympe de Gouges, 35 rue de la gare 75019
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du département défense sureté sécurité, le ou la gestionnaire chargé(e) de l’appui administratif et budgétaire est placé sous l’autorité du chef de département et son adjoint.
Il / elle assure le secrétariat administratif du service et contribue à la gestion et au suivi budgétaire, représentant une enveloppe annuelle d’environ 6M€ en CP.
A ce titre, il/elle veille à la bonne organisation des activités du service, à la circulation de l’information et au suivi des dossiers administratifs. Il/elle participe également à la préparation, à l’exécution et au suivi des dépenses, en lien avec les acteurs de la chaîne budgétaire et comptable de l’UO SPSP.
Gestion administrative
• Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux rendez-vous.
• Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
• Organiser le classement, l’archivage et la recherche des documents.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéances et des demandes adressées au service.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données administratives.
• Veiller à la confidentialité des informations et à la bonne conservation des documents.
Gestion budgétaire et suivi de l’exécution des dépenses
• Participer à la programmation et au suivi de l’exécution budgétaire du département (environ 6M€ de CP)
• Assurer le suivi des AE et CP, en lien avec les services financiers et le responsable d’UO.
• Préparer et suivre les demandes d’achat, les engagements juridiques, les services faits et le traitement des factures.
• Exploiter les données issues de Chorus et actualiser les tableaux de suivi budgétaire.
• Vérifier la présence et la conformité formelle des pièces justificatives.
• Préparer les dossiers de dépenses pour validation par les personnes habilitées.
• Suivre les échéances de traitement des factures et signaler les retards.
• Classer et archiver les pièces administratives et financières.
• Contribuer à la préparation des comptes rendus de gestion et des travaux de fin de gestion.
• Assurer la transmission des documents au service financier ou comptable compétent.
Le – la contractuel(le) peut se voir confier toute mission utile par sa hiérarchie.
Profil recherché
Connaissances
Analyser une information, un document, une réglementation
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
Rédiger un acte administratif
Synthétiser des informations, des données, un document
Travailler en réseau
Savoir-être
Être rigoureux
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Maitrise des applications de bureautique
Gestion budgétaire et comptable
Techniques de rédaction administrative
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Avoir travaillé dans le secteur de la gestion administrative et/ou budgétaire
Une maîtrise de Chorus et une expérience en administration centrale seraient un plus
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
En son sein, le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) pilote une partie des ressources (environ 70M€ CP) relevant de l’UO SPSP (programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la justice »), élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la mise en œuvre du soutien au bénéfice des services de l’administration centrale.
Au regard du double rôle de ce service de soutien à l’administration centrale parisienne et de coordination du fonctionnement des délégations du secrétait général, le SPSP dispose d’un département défense sureté sécurité (DD2S).
Descriptif du service
Le DD2S est un département pluridisciplinaire englobant l’ensemble des problématiques sécuritaires : défense, sûreté et sécurité. Le département a pour mission de s’assurer de l’application des dispositions relatives aux mesures de défense et de sécurité ainsi que de la protection des personnes, des biens et des activités au sein du Secrétariat Général, de coordonner la sûreté et la sécurité des sites de l’administration centrale parisienne et d’appuyer les délégations pour leurs emprises. Le département est composé de trois pôles :
- le pôle travaux de sécurisation chargé de la rédaction des différents marchés et du suivi financier du département.
- le pôle sécurité incendie et assistance aux personnes qui garantit la mise en œuvre de la sécurité et exploite les systèmes de sécurité (incendie et sûreté).
- le pôle sûreté qui est composé de surveillants pénitentiaires, agents de sécurité et agents de surveillance. La prestation accueil est rattachée au pôle sûreté.
Le conseiller prévention du SG, rattaché au DD2S, a en charge la mise en place d’une politique de prévention des risques et la mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène au travail visant à prévenir les dangers, améliorer les méthodes et le milieu de travail. Il participe à la sensibilisation, l’information et la formation des personnels. Il a en charge le contrôle des risques bâtimentaires.
À propos de l'offre
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Renseignements et candidature
Franck OLIVIER - Chef du département défense, sûreté et sécurité - Franck.olivier@justice.gouv.fr
Morgane MAGNIN - Adjointe au chef du département défense, sûreté et sécurité - Morgane.magnin@justice.gouv.fr
Adresser CV et lettre de motivation
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Poste soumis à une enquête administrative de sécurité
Composition et effectifs du service
Le département défense sûreté et sécurité est composé de :
- 8 personnels relevant des filières administrative et technique
- 1 alternant
- 14 surveillants pénitentiaires
- Un vivier de 60 prestataires
Votre lien hiérarchique
Le chef du département défense sûreté et sécurité, M. Franck OLIVIER (ou son adjointe Morgane MAGNIN)
Votre lien fonctionnel
Le chef du pôle travaux de sécurisation, M. Alexandre BERNIT.
Vos interlocuteurs métiers
Les différents services du ministère
L'Union des groupements d'achats publics (UGAP)
Les sociétés et prestataires intervenant sur demande du département
Organisation de travail : télétravail possible
Restauration : sur place
Accessibilité en transport / Parking : Station Rosa Parks, RER E, tramway, métro et bus. Parking sur place
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
