Gestionnaire administratif et commercial
Référence : 2026-2465389
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'académie d'Aix-Marseille
GIP-FCIP académie Aix-Marseille Pôle VAE - Localisation : 860, rue René Descartes - Les Pléiades 1 - Bât. C 13857 Aix-En-Provence Cedex 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif et commercial H/F a pour mission de contribuer au
développement et à l’organisation de l’activité VAE et en assurer le suivi ainsi que la gestion administrative.
Sa mission s’effectue sous la responsabilité du chef de pôle de la Validation des
Acquis de l’Expérience (VAE), et en lien étroit avec le directeur adjoint du GIP-FCIP, les assistantes et les conseillers VAE du DAVA.
Activités principales
• - Assurer un accueil présentiel, téléphonique, et également via internet
- Informer les candidats potentiels des modalités d’accès à la VAE
- Assurer le suivi et la relance des demandes de VAE
- Établir les devis, en assurer le suivi et la relance
- Assurer une relance commerciale auprès des candidats VAE (devis établi,
demande mail…..)
- Organiser et contractualiser les accompagnements et rdv post jury et en
assurer le suivi administratif
- Renseigner et suivre la planification de l’accompagnement
- Gérer les demandes de financement de la VAE et en assurer le suivi
- Contribuer à l’administration du logiciel de suivi (IVAE)
- Participer à l’élaboration des statistiques et des bilans
- Actualiser la base documentaire du DAVA
- Participer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité
- Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs du DAVA
Profil recherché
Titulaire d’un bac avec expérience de 1 an au moins dans un poste similaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences comportementales
- Planifier et organiser son travail
- Savoir communiquer, analyser et transmettre les informations aux différents interlocuteurs.
- Faire preuve de sérieux, d'autonomie, de rigueur, de capacités d'organisation dans la gestion et le suivi des dossiers.
- Avoir le sens du service public, l'esprit d'équipe
- Être capable de s'adapter, de rendre compte
Compétences techniques
- Maîtrise de la réglementation liée à la VAE et à la certification
- Maîtrise des logiciels bureautiques :
- Maîtrise de l'application IVAE
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis 2002, le groupement d'intérêt public de la formation continue et de l'insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'académie d'Aix-Marseille met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle.
Descriptif du service
Le pôle VAE
La VAE offre la possibilité à toute personne d’accéder, sur la base d’une expérience professionnelle salariée ou bénévole, à un diplôme ou une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles. C’est une reconnaissance officielle de vos compétences par une certification.
Le DAVA - Dispositif de validation des acquis de l'expérience - a pour mission :
- d’informer le public sur la VAE
- de réaliser les études personnalisées
- d’étudier le livret de recevabilité
- d’accompagner les candidats à l’élaboration du dossier de VAE jusqu’à la
présentation devant le jury
À propos de l'offre
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Pour garantir le traitement de votre candidature, merci de mentionner obligatoirement la référence de l'offre dans votre message.
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• Autorité fonctionnelle : responsable du pôle VAE
• Autorité hiérarchique : directeur du GIP-FCIP
• Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu
• Période du contrat : du 1er janvier au 31 août 2027
• Corps/grades : catégorie 3 - équivalent catégorie B (Non cadre) - Le GIP possède sa propre grille indiciaire
• Quotité : 100%
• Lieu d’exercice : Aix en Provence
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Assistante / Assistant de gestion financière
