GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - VILLE DE LORIENT

Référence : O056260831000687

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Lorient
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la cellule de gestion composée de 4 agents.

Vous exercez des missions de secrétariat – assistance administrative dans lesquelles vous apportez une aide à la cellule de gestion de la DET en matière d’organisation des activités, de gestion administrative, de transmission d’informations, de classement et de suivi des activités, suivi de l’exécution administrative et financières des marchés.

Vous assurez également la gestion comptable et participez à la préparation budgétaire de la DET.

Gestion comptable
Réaliser le traitement comptable : engagements des bons de commande, liquidation des factures et émission des titres de recette
Participer à la préparation budgétaire
Assurer le suivi budgétaire des dépenses des budgets et vérification de la disponibilité budgétaire des crédits
Être un interlocuteur des agents de la DET sur l’exécution budgétaire et la régularité comptable des dépenses

Exécution administrative et financière des marchés
Réaliser la gestion des ordres de service (OS), avenants, bons de commande
Assurer le suivi des factures : Réceptionner et contrôler les factures
Appliquer les modalités de révision de prix et éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires, joindre toutes les pièces nécessaires à la liquidation de la facture
Suivre les consommations des marchés, l’exécution des montants financiers et les disponibilités des crédits affectés au marché

Secrétariat et gestion administrative
Participer à l’accueil physique et téléphonique
Renseigner, orienter les usagers et apporter un premier niveau de réponse
Effectuer des activités de secrétariat : suivi des courriers et des doléances/SIV
Réaliser l’élaboration et la mise en forme de courriers et documents divers

Participer à toutes activités administratives et comptables nécessaires pour la cellule de gestion

Profil recherché

Maîtrise de la comptabilité publique - Maîtrise de la commande publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et la connaissance des logiciels métiers serait un plus (E-SEDIT, AIRS DELIB, PARAPHEUR ELECTRONIQUE et AIRS COURRIER)
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage - Capacité à gérer les priorités et les plannings - Capacité à respecter des délais – Autonomie - Capacité à assurer une bonne transmission de l'information - Qualités rédactionnelles
Sens de l’accueil (écoute – amabilité – patience - discrétion) - Rigueur et sens de l’organisation – Réactivité - Sens du service public

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • • Temps complet – cycle 37h30 avec jours RTT • Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) et complément indemnitaire annuel (C.I.A.) versé au cours de l’année • Dispositif de protection sociale complémentaire financé en partie à travers 2 types de contrat : un contrat collectif de prévoyance et une complémentaire santé • Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient • Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) • Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) • Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l’organisation du service • Une multitude de métiers et d’opportunités : près de 1300 agents mensuels (ville et ccas) et plus de 120 métiers différents

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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