Gestionnaire administratif et comptable F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
Référence : O089260717001636
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent assure la gestion administrative et comptable des dossiers d'aide sociale, en lien avec les bénéficiaires, les services internes et les partenaires externes. Il veille à la conformité des procédures, au suivi des droits des usagers et à la coordination avec l'ensemble des interlocuteurs impliqués dans la prise en charge sociale.
Accueillir et informer le public concernant les dispositifs d'aide sociale.
Assurer la gestion administrative des dossiers : instruction, saisie informatique, suivi, classement et archivage.
Analyser les dossiers et formuler des propositions de décisions, incluant éventuellement la répartition des participations des descendants pour examen en commission interne.
Réactualiser et réviser les dossiers existants afin de garantir leur conformité et leur mise à jour.
Vérifier et procéder au paiement des factures des établissements et services.
Calculer et récupérer les ressources auprès des établissements, bénéficiaires ou tuteurs.
Suivre et récupérer les obligations alimentaires via les pré-perceptions.
Tenir à jour des tableaux de bord relatifs aux dossiers et aux flux financiers.
Contrôler et suivre les dépenses et recettes des établissements concernés.
Participer à l'amélioration des procédures et à l'organisation du service pour optimiser la gestion administrative et financière.
Profil recherché
Le candidat doit avoir la capacité d'acquérir la maîtrise des logiciels Solis et Astre ainsi qu'une bonne connaissance des dispositifs d'aide sociale. Il doit faire preuve de rigueur, de méthode et d'autonomie dans la gestion de son temps et le suivi des dossiers, tout en respectant le secret professionnel. La capacité à rédiger des documents administratifs et à rendre compte au supérieur hiérarchique est essentielle. Le poste requiert également patience, efficacité, initiative et réactivité pour traiter les situations problématiques. Une bonne organisation, l'aptitude à prioriser les tâches et la connaissance des outils informatiques sont indispensables. Une expérience en gestion administrative ou comptable est souhaitée, ainsi qu'une connaissance du fonctionnement de l'institution. Le diplôme requis est un Bac.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
