Gestionnaire administratif et et pédagogique
Référence : 2026-2258823
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - ICOM https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 5, avenue Pierre Mendès France - 69500 BRON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université recrute une/un gestionnaire administratif et pédagogique à l'ICOM.
MISSION
La/le gestionnaire administratif et pédagogique, réalise, sous l’autorité du responsable administratif et financier, et en lien avec le pôle ingénierie, des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la formation continue (FC) et de l’alternance (FA).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 Suivre la scolarité FC et FA :
- Connaitre les spécificités liées à l’alternance et la formation continue
- Accompagner le montage des emplois du temps des formations mixtes (alternance et FC) en lien avec les responsables de formation
- Effectuer le suivi des publics spécifiques en alternance et FC en lien avec les enseignants
- Accompagner les étudiants dans leur projet d’alternance, de recherche de contrat
- Assurer le tutorat académique d’alternants
- Assurer le paramétrage des outils de gestion de l’alternance et de FC
- Transmettre l’information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, messagerie
2 Appuyer les relations entreprises :
Prospecter :
- Recenser les partenaires établis ou potentiels
- En lien avec le pôle ingénierie, aider à préparer un plan de prospection (sélection de profils à présenter, présentation des formations)
- Gérer une prospective de partenariats (stage, FC, alternance)
- Contribuer à la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage
Consolider et fidéliser :
- Établir un annuaire des partenaires
- Participer à la conception d’évènements « partenaires » de l’Institut
3 Gérer les modules courts en lien avec les responsables pédagogiques et les coordinatrices pédagogiques :
- Suivre les demandes d’inscription, envoi des réponses aux candidats
- Gérer et vérifier, en lien avec le service commun de la formation continue, la liste des inscrits
- Contribuer à l’organisation logistique : réservation des salles, du matériel nécessaire, envoi des convocations, etc…
- Éditer les listes d’émargement, les transmettre aux intervenants et les collecter a posteriori
- Délivrer les attestations de suivis des modules courts aux stagiaires
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Renfort gestion de scolarité Master
- Aider le pôle Master sur les missions de scolarité dont la planification et le suivi des candidatures
- Participer aux conseils de perfectionnement des parcours en alternance
Renfort sur les missions transversales de l’Institut
- Participation à l’accueil général de l’Institut
- Aider sur les événements de l’Institut (Remise des diplômes, JPO)
Profil recherché
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissances des spécificités liées à l’alternance et la formation continue
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
- Connaissances des règles administratives et financières
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de ses composantes
Savoir-faire
- Développer une expertise dans la gestion de formations en alternance ou formation continue, de partenariats et d’accompagnement des usagers
- Maîtrise des outils numériques
- Maîtrise des outils de scolarité
- Maitrise des techniques d’expression orale et écrite
- Capacités d’adaptation et d’anticipation
Comportements attendus
- Rigueur et organisation
- Autonomie et gestion du temps efficace
- Savoir anticiper, gérer l’urgence et être réactif
- Sens du contact et de l’écoute
- Travail collaboratif en équipe
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser
au plus tard le 21 mai 2026
Poste à pourvoir le 01/06/2026
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
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- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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- Aptitude à l’autonomie
- Disponibilité lors des périodes de rentrée et d’examen
- Présence sur deux campus : Portes des Alpes et Berges du Rhône
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
