Gestionnaire administratif et financier - Dircom (F/H)
Référence : 2026-2199156
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 26K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 372€
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Vous avez une appétence pour la gestion financière, le suivi budgétaire et l’organisation des processus RH ?
Vous disposez d’une expérience dans les domaines de l’administration, de la gestion publique ou du pilotage d’activité ?
Rejoignez notre équipe, dynamique et engagée, au cœur des projets stratégiques du Cnam !
Au sein d’une direction qui définit et déploie la stratégie de communication de l’établissement, renforce sa notoriété, et accompagne la gouvernance dans ses enjeux d’image et d’attractivité, vous jouerez un rôle central dans le pilotage RH et financier du service.
Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif et financier à la direction de la communication du Cnam et contribuez, par votre rigueur et votre sens de l’organisation, au rayonnement d’un grand établissement d’enseignement supérieur au service de l’intérêt général.
Activités principales
Gestion financière
• Assister et conseiller la directrice et son adjointe dans la gestion financière de la direction et établir les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité ;
• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et suivre le budget ;
• Effectuer les commandes, assurer le suivi avec le service des affaires financières et l’agence comptable ;
• Organiser le suivi et la gestion des conventions et contrats avec les prestataires, partenaires ou clients ;
• Etablir les devis, les bons de commande et les suivre jusqu’au paiement ;
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables, les appliquer et les faire appliquer.
Ressources humaines
• Assister et conseiller la directrice et son adjointe dans leurs missions de management et de gestion des personnels ;
• Fournir l’information et l’appui-conseil sur leur situation professionnelle à l’ensemble des personnels de la direction ;
• Planifier, instruire et gérer l’ensemble des processus de gestion individuelle ou collective : recrutements, concours, mobilité, avancements, entretiens professionnels ;
• Gérer les plannings sur l’outil interne : missions, congés, maladie ;
• Gérer l’ensemble des dossiers individuels, en assurer le suivi et l’archivage ;
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les appliquer et les faire appliquer.
Gérer la boutique interne d’objets promotionnels du Cnam
• Assurer l’ensemble de la gestion logistique, financière et communicationnelle de la boutique interne ;
• Créer, en lien avec l’équipe de direction, une collection annuelle de goodies (choix des objets et du prestataire, commandes…).
Profil recherché
• Niveau d'expérience minimum requise : une première expérience sur un poste similaire serait appréciée
Connaissances
• Connaissance approfondie des règles, procédures et processus en matière de ressources humaines et gestion financière d’un établissement d’enseignement supérieur
• Connaissance des techniques de communication orales et écrites
Savoir-faire
• Maitriser parfaitement l’ensemble de la chaîne de gestion (RH, finance, budget)
• Maitriser l’ensemble des techniques de secrétariat (accueil, courrier, classement …)
• Maitriser les techniques de rédaction administrative et financière
Savoir-être
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Sens de l’accueil et du relationnel
• Aptitude à l’écoute et au dialogue
• Sens de la confidentialité
Outils
• Pack Office
• Teams
• Sifac +
• Virtualia
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le poste est rattaché à la Direction de la communication du Conservatoire national des arts et métiers.
Sous la responsabilité de la directrice de la communication, l’agent sera en charge d’assurer le pilotage et le suivi de la gestion financière et des ressources humaines du service. Il ou elle accompagnera la direction dans la préparation et le suivi budgétaire, la gestion administrative des personnels, le respect des procédures et la production de tableaux de bord, contribuant ainsi au bon fonctionnement d’une direction stratégique au service du rayonnement et de l’attractivité de l’établissement.
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 372€
o Contractuels : à partir de 2 215€ brut (soit environ 1 786€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42€ dans la limite de 104,04€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). A partir de cette date, affiliation à la mutuelle d’établissement obligatoire.Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : oui -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de comptabilité
