Gestionnaire Administratif et Financier - THIONVILLE FENSCH AGGLOMERATION

Référence : O057261008001295

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Yutz
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au Directeur du SCSI, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la direction. Vous assurez le suivi budgétaire des activités du service et accompagnez la préparation des marchés publics informatiques, en lien avec les Directions des Finances et de la Commande Publique.

La Direction est mutualisée entre Thionville Fensch Agglomération et la Ville de Thionville.

Effectuer les missions administratives de la Direction

Accueillir le public : physiquement et téléphoniquement
Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs concernés
Traiter les courriers entrants et sortant du SCSI
Réaliser les parapheurs, classement et l'archivage                        
Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes et documents                                               
Suivre le stock de fournitures du service et passer les commandes si besoin                                                         
Prendre en charge les appels téléphoniques des agents du SCSI
Entretenir les relations avec les services financiers de la Ville de Thionville et de la CA ainsi qu'avec la commande publique et avec l'ensemble des fournisseurs et prestataires des 2 collectivités

Exécuter et suivre le budget du SCSI

Exécuter et suivre le budget du SCSI ainsi que le budget informatique des services opérationnels
Saisir les données budgétaires dans les progiciel budgétaire et comptable
Engager et (pré)mandater les dépenses et recettes (saisies logicielles, suivi des crédits budgétaires
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables justificatives des dépenses et recettes (contrôler les factures, les révisions des prix, les certificats administratifs, pénalités, validité des pièces, etc.)
Participer à la prospective budgétaire du SCSI et des services opérationnels, et consolider les documents financiers
Mettre à jour continuellement les tableaux financiers
Assister aux réunions de préparation budgétaire
Contribuer à la réalisation des marchés

Préparer et notifier les marchés à bon de commande et/ou inférieurs à 40 000 € HT et les marchés subséquents, les avenants aux marchés, etc.
Elaborer les documents relatifs aux consultations (DCE, rapport d'analyse des offres, etc.)
Suivre les marchés du service
Vérifier et émetre les bons de commandes conformément aux contrats d'achats.

Profil recherché

Être titulaire d’un bac+ 2 en Gestion administrative / juridique ou comptable
Disposer d’une expérience similaire.
Maîtriser les outils bureautiques et aux logiciels métiers (courriers, finances…) CIRIL, BERGERLEVRAULT
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Maîtriser les circuits de parapheurs et procédures internes
Avoir des connaissances de la commande publique et des procédures de dépenses et recettes publiques (finance et comptable)
Maîtrise les règles de grammaire et d’orthographe
Connaître les techniques d’accueil
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir transmettre les bonnes informations aux interlocuteurs concernés
Savoir gérer les priorités et les urgences
Être capable de respecter les délais
Avoir le sens du service public
Être organisé, rigoureux
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Avoir le contact aisé avec le public
Avoir le sens de l’initiative

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci de nous transmettre un CV accompagné d'une lettre de motivation

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 08/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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    Territoriale