Gestionnaire administratif et financier- marchés publics, politique achat et conventions

- La préparation et la mise en œuvre des procédures dans le respect de la politique achat (aide à la rédaction des pièces administratives) ;

- L’enregistrement de tous les marchés et contrats divers (travaux, fournitures, services, PI, TIC) dans le logiciel comptable quel que soit le budget concerné ;

- La vérification pour chaque marché public, contrat ou convention des documents administratifs et comptables requis pour leur exécution ;

- L'engagement comptable des marchés et contrats divers ;

- Le contrôle de la bonne exécution administrative des marchés (établissement des ordres de services, rédaction et enregistrement d'actes modificatifs en cours d'exécution, suivi des déclarations de sous-traitance, etc.) ;

- La bonne exécution financière des marchés (versement des avances, établissement des certificats de paiement, vérification des acomptes, application des variations des prix, suivi des retenues de garantie, etc.) ;

- La gestion des échanges avec le service facturier de l’établissement ;

- La gestion de la fin administrative des marchés publics et leur archivage ;

- L’élaboration des tableaux de suivi de l’exécution des marchés, contrats et conventions

- Le contrôle des propositions de commande des services et la réalisation, si besoin, d’engagements juridiques divers de l’établissement ;

- Le contrôle de la constatation du service fait et assurer la certification du service fait ;

- Le suivi des seuils des divers segments d’achat, la réalisation des synthèses à partir des données du SI Financier PEP PREMIUM, la création des tableaux de bord, la participation à l’élaboration de propositions d’action dans le respect du code de la commande publique (analyse des fournisseurs, centrales d’achats et groupements de commande).

Contrat de 13 mois