Gestionnaire administratif et financier des personnels enseignants du 2D
Référence : MENJ-23-2026-43728
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Nice
- Localisation : 53 avenue Cap de Croix 06181 NICE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels → 1850€ bruts/mois.→ Indemnités complémentaires (indemn € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission :
Gérer, à partir des dispositions règlementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels.
Activités principales :
- Prise en charge administrative et financière des stagiaires et personnels affectés dans l’académie ;
- Mise en œuvre des rémunérations, suivi et contrôle de la paye ;
- Suivi des titres à valider ;
- Traitement des ISSR mensuels ;
- Relation avec la DDFIP ;
- Examen et suivi des situations administratives (position ; temps partiel ; CLM/CLD ; congés parentaux, disponibilité...) ;
- Analyse des droits, préparation et suivi des actes de gestion individuelle administrative et financière ;
- Rédaction de documents et courriers administratifs ;
- Information des personnels et réponse aux différents interlocuteurs par téléphone, mail et courrier ;
- Gestion de Iprof et de Colibris ;
- Complétude et conservation des dossiers administratifs ;
- Fiabilisation des bases EPP ;
- Participation à la mise en œuvre du contrôle interne financier ;
- Coordination de l’activité du bureau en étant un relai dans la gestion des situations complexes et en effectuant un contrôle de 1er niveau des courriers préparés dans le bureau ;
Profil recherché
Savoirs :
→ Connaissance du système éducatif
→ Connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion RH
→ Connaissances solides du processus et de l'ensemble des éléments d'une paie de la fonction publique
Savoir-faire :
→ Maîtrise les outils bureautiques courants (Pack Office) et logiciels spécifiques à l'activité (EPP : messagerie I-PROF ; Colibris..)
→ Savoir analyser les éléments d'un dossier administratif et d'une carrière afin de générer une paie
→ Capacité à se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles et capacité à les mettre en œuvre
Savoir être :
→ Faire preuve de discrétion : savoir apprécier le niveau de confidentialité des données
→ Faire preuve de rigueur et de créativité
→ Savoir écouter et suivre les instructions de sa hiérarchie
→ Avoir le sens du travail en équipe et savoir rendre compte de son travail auprès de sa hiérarchie
→ savoir prendre des initiatives, se fixer des priorités, gérer son stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat). 2 universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré), 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public).
Le rectorat, siège de l'académie, compte environ 300 personnels. Ses services administratifs sont structurés en 3 pôles : Ressources humaines - Elèves et établissements - Soutien.
À propos de l'offre
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Contraintes calendaires en lien avec l'organisation de la paie et des opérations de gestion
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Chargée / Chargé de gestion financière
