Gestionnaire administratif et financier du périscolaire (h/f) - L'Haÿ-les-Roses
Référence : O094260211000193
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Haÿ-les-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la directrice des Affaires scolaires et périscolaires, le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi des pointages des activités, de la gestion de la facturation et des impayés ainsi que de la gestion des subventions (autres administrations).
GESTION FINANCIERE
- Collecter, réceptionner et centraliser les plannings de présence pour les temps périscolaires et extrascolaires
- Vérifier et reporter sur le logiciel la présence des enfants pendant les temps périscolaires
- Contrôler les pointages réalisés par l’IFAC
- Générer et éditer les factures des prestations le 10 du mois suivant
- Traiter les contestations des familles relatives à la facturation des unités
- Centraliser, pointer et facturer les enseignants (repas payants)
GESTION ADMINISTRATIVE
- Compléter les tableaux de bord du secteur (facturation, impayés, titrages…)
- Centraliser, pointer et classer les listings (surveillance de la cantine, péri et extrascolaires)
- Gérer les conventions de prise en charges (autres administrations) et établir les états trimestriels
- Saisir les fiches d’inscription aux différentes activités péri et extra scolaires pour les écoles
- Classer et archiver tous les documents
- Préparer tous les documents liés aux activités périscolaires
Dossier CAF
- Transmettre les éléments pour les différents bilans de la CAF
- Préparer les tableaux avec les heures facturées / réalisées et la facturation
Logiciel métier – CONCERTO
- Créer les activités
- Vérifier les inscriptions des enfants aux différentes activités
- Archiver les dossiers
GESTION DES IMPAYES
- Suivre mensuellement l’état des impayés
- Générer le fichier mensuel des impayés destinés au GU le 10 du mois
- Générer le fichier des impayés destiné au service financier pour le titrage à M+1
RELATIONS AUX USAGERS
- Assurer le lien avec le public pour toutes questions relevant de la facturation
- Alimenter le portail « Familles »
Profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES et qualités REQUISES
- Maitrise de la facturation
- Maitrise du logiciel CONCERTO
- Connaissance de l’environnement territorial
- Aisance dans les écrits et la relation humaine
- Adaptabilité et travail avec les services de la ville et partenaires (IFAC)
POSTE A POURVOIR : Dès que possible
37 heures 30 hebdomadaires – Horaires variables entre 8h30 et 17h30, du lundi au vendredi
Assurer la continuité de service en cas d’absence des autres collègues
POSTE A POURVOIR : Dès que possible, recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
À propos de l'offre
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POSTE A POURVOIR : Dès que possible, recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
LES PETITS + :
- 25 jours de congés annuels
- 15 jours de RTT
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime de fin d’année
- Adhésion au CNAS (comité d’entreprise)
- Titres restaurants (option facultative)
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
