Gestionnaire administratif et financier F/H au sein de la DACRE

Référence : 2026-2267822

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Collège de France
  • Localisation : Paris
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Date limite de candidature : 30/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions
Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la directrice des Affaires culturelles et, pour les activités concernant les Éditions, de la responsable des Éditions.
Vous assurerez la gestion administrative et financière de la structure, ainsi que la gestion administrative et financière de la production éditoriale, dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la gestion financière et/ou comptable. Vous assurerez également des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique. En pratique, les missions du poste sont, à titre principal, centrées sur la gestion et le suivi de l’activité du service des éditions.


Activités principales
Pour l’ensemble de la direction (Éditions et Affaires culturelles)
-        Assurer la gestion financière du service : rassembler les informations pour la création des tiers, saisir les engagements juridiques, vérifier la complétude et la cohérence des pièces justificatives, constater les services faits
-        Assurer le suivi des crédits, faire des extractions dans le système d’information financier
-        Assurer le suivi administratif
-        Classer et archiver sous forme numérique et selon les procédures définies les documents administratifs, juridiques et financiers
-        Gérer les missions des agents de la direction et d’intervenants extérieurs le cas échéant
-        Suivi des dépenses d’une carte achat
-        Assurer le soutien logistique (réservation de salles, matériels, fournitures) de l’activité de la direction et de manifestations ponctuelles (stands de vente des Éditions, signatures, etc.)

Spécifiquement pour le pôle des Éditions
-        Assurer la gestion administrative et financière de la production éditoriale (auteurs, ayants droits, conventions et contrats, stocks, dépenses, recettes, etc.)
-        Alimenter et mettre à jour la base de gestion administrative et financière de la production (métadonnées des articles, contrats, dépenses, ventes et recettes, suivi des stocks, etc.)
-        Production et envoi des relevés de vente et de droits d’auteurs, rémunération des droits d’auteurs
-        Production et envoi de documents associés aux ventes (bons de livraison, factures ou pré-factures)
-        Production et mise à jour de tableaux de bord
-        Participation à l’organisation des stocks, au rangement des ouvrages dans les réserves et à la réalisation des inventaires annuels
-        Mise en œuvre de ventes directes (aspects administratifs, financiers et logistiques), avec un statut de régisseuse adjointe ou principale
-        Mise à jour de listes de contacts et envois régulier d’ouvrages



Profil recherché

Profil de poste

Diplôme exigé : baccalauréat

Domaine de formation souhaité : secrétariat ou gestion administrative, édition

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Connaissances
-        Modes de fonctionnement des administrations publiques

-        Règles, procédures et dispositifs propres à la gestion financière et à la comptabilité publiques

-        Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la recherche

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Anglais Seuil

Localisation

Localisation : 11 Place Marcelin Berthelot 75231 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Une institution unique

Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Modalités de candidature
    Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

    -      Une lettre de motivation

    -      Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

    -      Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

    Il doit être adressé dans un délai de 1 mois suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante :

    job-ref-rvtr8f43fb@emploi.beetween.com

    Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

  • -        Connaissance de l’édition ou intérêt pour le monde du livre

    -        Horaires décalés, très ponctuellement

  • Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
    Catégorie B - Technicien

    Mutation, détachement
    CDD 1 an renouvelable

  • Vacant à partir du 01/07/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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