Gestionnaire administratif et financier F/H
Référence : 2026-2325614
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la culture (OPPIC)
Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture - Localisation : Paris 75013
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans une logique d’optimisation de l’activité, il vous appartiendra de :
Sécuriser la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :
- Vérifier les pièces constitutives des marchés,
- Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, vérification des assurances),
- Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenants, décisions de poursuivre…
- Préparer l’agrément des sous-traitants et procéder à la notification,
- Assister l’équipe projets dans la notification des marchés.
Assurer l’exécution et le suivi financier des marchés :
- Saisir les marchés dans l’outil de gestion dématérialisée des paiements,
- Classer les pièces du marché sur le serveur de l’Oppic et en version papiers,
- Saisir les demandes d’engagements,
- Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises auprès de l’ordonnateur,
- Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant,
- Informer les entreprises des règlements effectués,
- Assurer la clôture comptable des marchés,
- Préparer le quitus des opérations,
Par ailleurs, vous assurez le classement des dossiers de marché et contribuer à l’archivage des opérations.
Vous serez également amené à organiser des réunions, rédiger des courriers et comptes rendus et participer à la gestion du flux d’informations (enregistrement et archivage du courrier entrant et sortant, accueil téléphonique…).
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+2), vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins cinq ans sur une fonction similaire.
Vous disposez de solides connaissances de la gestion des marchés publics et des principes des finances publiques.
Une expérience de la maîtrise d’ouvrage publique serait un atout.
Organisé et rigoureux, vous faites preuve d’anticipation et réactivité. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler en équipe et en transversalité.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale.
Vous maîtrisez le pack office et connaissez les applications métier qui faciliteront votre formation aux logiciels de gestion internes.
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Qui sommes-nous ?
Nos missions
L’Oppic, Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture créé en 2010, est un établissement public administratif spécialisé dans la maîtrise d’ouvrage.
Sa mission est de construire, d’aménager, de réhabiliter ou de restaurer de grands équipements culturels et des monuments emblématiques pour le compte de l’État dont principalement le ministère de la Culture.
Elle s’étend à l’ensemble des étapes d’un projet immobilier ou la réalisation d’un ouvrage :
- Conseiller et assister le maître d’ouvrage dans la définition et la programmation de projets liés à la réalisation de nouveaux équipements, à l’entretien et la mise en valeur d’un patrimoine existant
- Proposer son expertise pour la mise en œuvre de politiques transversales en faveur de l’accessibilité ou du développement durable
- Piloter des opérations de construction, de restauration, de réhabilitation et d’aménagement
- Accompagner le maître d’ouvrage dans la mise en exploitation, la gestion et la valorisation de biens immobiliers
Un savoir-faire spécifique
L’Oppic rassemble des professionnels hautement qualifiés dont les compétences couvrent l’ensemble des composantes de la maîtrise d’ouvrage (ingénieur(e)s, architectes, urbanistes, programmistes, technicien(ne)s supérieur(e)s) et permettent d’assurer la gestion administrative des opérations (juristes chargé(e)s de la commande publique, gestionnaires budgétaires et comptables) ; tous fédérés autour d’une forte culture commune, pour favoriser l’échange et la synergie.
Fort de l’expérience capitalisée par ses équipes, l’Oppic dispose de savoir-faire spécialisés, particulièrement adaptés à la réalisation d’équipements culturels impliquant une capacité à :
- intervenir en milieu sensible (sites patrimoniaux remarques, œuvres architecturales emblématiques et sites urbains sensibles)
- exécuter des travaux en site occupé (maintien de l’ouverture au public pour les institutions déjà existantes)
- couvrir l’ensemble du territoire national (majorité des chantiers localisés en Ile-de-France)
- intégrer tout à la fois, en les conciliant au mieux, les besoins des utilisateurs, en termes fonctionnels, scientifiques ou techniques, et les impératifs de conservation
Descriptif du service
Au sein de la mission dédiée au pilotage des opérations du musée du Louvre confiées à l’Oppic et sous l’autorité des deux chefs de projets, vous assurez la gestion administrative et financière, afin de garantir l’exécution des marchés relatifs au projet « Louvre Grande Colonnade » qui comprendra un volet construction neuve et un volet monument historique avec deux maitrises d’œuvre distinctes pour la création de la nouvelle entrée et des espaces sous la Cour Carrée.
À propos de l'offre
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Le poste est à pourvoir le 2 novembre 2026 au plus tard dans le cadre d’un contrat de projet de 5 ans.
La rémunération est effective selon l’expérience et le parcours professionnel au regard des conditions prévues par le cadre de gestion de l’établissement ou le statut général de la fonction publique.
Les missions peuvent être exercées en télétravail jusqu’à deux jours par semaine.
Les postes de l’Oppic sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Notre établissement s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations notamment dans ses activités de recrutement.
Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement : https://conceptrse.fr/signalement-culture/
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Assistante / Assistant juridique
