Gestionnaire administratif et financier (F/H)
Référence : INRAE-OT-28916
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Hérault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte
Vous exercerez votre activité au sein d'une unité mixte de recherche, l’UMR PHIM, regroupant environ une centaine d’agents répartis entre plusieurs sites et tutelles. Vous assurerez des missions de gestion administrative et financière sur le Campus de Baillarguet, avenue du Campus d'Agropolis à Montferrier-sur-Lez. L’UMR PHIM est une unité à forte activité scientifique et partenariale, nécessitant un appui administratif structuré et coordonné. Vous intégrerez une équipe de sept personnes, en interaction étroite avec deux gestionnaires INRAE et sous l’encadrement d’une ingénieure d’étude. Vous serez en lien régulier avec l’ensemble des agents de l'unité et leurs partenaires. Vous contribuerez au bon fonctionnement en garantissant la continuité, la fiabilité et la qualité des actes de gestion, dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
Activités
vous assurerez la gestion administrative, financière et contractuelle de deux équipes de recherche. Vous prendrez également en charge la gestion des financements de l’Université de Montpellier portés par les personnels INRAE, Cirad ou Institut Agro de l’unité. Vous serez en charge :
- de la validation et du suivi des ordres de mission, incluant les réservations de transport et d’hébergement via les outils institutionnels (Notilus, FCM)
- du traitement, du contrôle et du suivi des notes de frais (imputation budgétaire, vérification, archivage)
- du suivi analytique des dépenses liées aux missions
- de l’accompagnement et de la formation des agents à l’utilisation des outils de gestion des missions
- de la gestion budgétaire courante pour deux équipes (engagements de dépenses, commandes, suivi des crédits, tableaux de bord)
- de la gestion administrative des personnels permanents et contractuels (recrutement de CDD, conventions de stage ou d’accueil, alimentation et mise à jour de la base de données du personnel, organisation de l’accueil dans le respect des règles de l’hébergeur)
- de la gestion des financements de l’Université de Montpellier portés par les personnels de l’unité (suivi contractuel et financier, dépenses, missions, recrutements associés)
Profil recherché
Formation recommandée :
Formation de niveau baccalauréat à bac +2 dans les domaines de la gestion administrative, financière ou des ressources humaines.
Connaissances souhaitées :
- Règles administratives et financières applicables à la recherche publique
- Principes de gestion budgétaire
- Fonctionnement d’un environnement multi-tutelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et des applicatifs de gestion (SIFAC, Notilus, FCM ou équivalents)
Expérience appréciée :
- Expérience en gestion administrative et financière dans l’enseignement supérieur ou la recherche
- Expérience sur un poste mutualisé ou nécessitant une forte coordination
Aptitudes recherchées :
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
- Respect des règles de confidentialité
- Capacité à prioriser et à gérer son activité dans un environnement complexe
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité d’adaptation, autonomie et proactivité
- Aptitude au travail en équipe et à la communication pédagogique auprès des chercheurs et partenaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
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À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
