Gestionnaire administratif et financier (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013260626001904
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Missions :
Le gestionnaire administratif et financier (H/F) – référent progiciels informatiques assure le contrôle et le mandatement des dossiers d’aides individuelles ainsi qu’un rôle de proximité auprès des agents en matière d’assistance, de coordination avec la DSI, d’accompagnement interne des usages numériques et de contribution à la continuité et à la qualité du service public.
Activités :
Contrôle et mandatement des aides individuelles :
- Vérifier la cohérence des données transmises avec les dispositifs, contrôler les intitulés bancaires et/ou les pièces financières afin d’assurer la sécurisation des paiements ;
- Préparer les avenants ;
- Contrôler et modifier les RIB ;
- Réaliser les liquidations et mandatements ;
- Suivre les recours ;
- Préparer les indicateurs pour l’ensemble des dispositifs en lien avec le chargé de mission ;
- Elaborer et actualiser des procédures internes liées à l’instruction, le contrôle et le paiement des aides individuelles du service.
Référent progiciels informatiques :
- Assister et apporter un appui aux agents pour l’utilisation des outils bureautiques, collaboratifs et progiciels internes ;
- Contribuer à la rédaction des guides et procédures internes ;
- Centraliser, qualifier, suivre et contribuer à la résolution des incidents et demandes informatiques ;
- Transmettre les besoins métiers à la DSI et aux prestataires externes le cas échéant ;
- Suivre les chantiers d’évolution des progiciels et assurer un reporting régulier des différentes instances ;
- Assurer l’interface avec les instituts de formation et les partenaires sur les sujets et demandes informatiques ;
- Assurer une veille sur la dématérialisation et la sécurisation des procédures.
Activités ponctuelles :
- Apporter un appui aux gestionnaires et au référent usager sur les dossiers complexes, les recours et les contentieux.
- Contribuer à l’évolution des dispositifs et/ou des procédures. Appui à la rédaction des cadres d’intervention et des demandes d’avis juridiques.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profil recherché
Savoirs théoriques complémentaires :
- Connaissance des compétences, de l’organisation et du fonctionnement des services de la collectivité ;
- Maîtrise des processus administratifs et financiers ;
- Maitrise des outils numériques : tableurs, bases de données et progiciels spécifiques ;
- Expression orale et écrite de qualité.
Savoir faire :
- Prioriser et hiérarchiser son activité ;
- Savoir planifier et respecter les délais de paiement ;
- Requêter les indicateurs et les analyser ;
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les procédures ;
- Travailler en transversalité ;
- Démarches et normes qualité ;
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque.
Savoir être :
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Diplomatie ;
- Confidentialité ;
- Esprit d’analyse et d’initiative ;
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité d’écoute.
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Formation supérieure en gestion et informatique ou expérience exigée sur des fonctions similaires.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence DGEFS SREU 10015 Gestionnaire administratif et financier (H/F) RJ ET SRS DDAS 2026
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
