Gestionnaire administratif et financier (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013260825000253
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La mission générale consiste à assister le Service en termes d’organisation, de traitement des subventions, de préparation de la session, de suivi des marchés et, plus ponctuellement de secrétariat.
Missions ou activités régulières
- Renseigner les porteurs de projet, les orienter vers la personne compétente
- Centraliser la préparation des sessions : création et suivi des rapports et traitement des conventions (logiciel POSACTE);
- Instruire des demandes de subvention en lien avec les chargés de mission et en assurer le suivi (logiciel AIDEN)
- Préparer les liquidations des subventions (avances, acomptes, soldes) en lien avec les chargés de mission (logiciel ASTRE)
- Participer à l’exécution financière des marchés (émission de bons de commande, liquidation de factures) (logiciel GECCO), aider à la préparation de nouveaux marchés et avenants
- Effectuer, en lien avec le service administratif de la direction générale, les traitements de fin d’exercice.
- Répondre aux contrôles internes
Missions ou activité ponctuelles
- Traiter des procédures d’émission de titres de recette
- Participer à la gestion de l’agenda de la cheffe de service et organiser ses déplacements
- Gérer le courrier arrivé et départ en utilisant le logiciel ELISE
- Gérer et actualiser des bases d’informations (logiciel AUGURE)
- Synthétiser et présenter des informations, rédiger des documents
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profil recherché
Savoirs
- Connaissance des compétences de la collectivité, de son organisation
Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle et orale
- organisation du travail
- La maîtrise des logiciels bureautiques, des logiciels métier de la Région (ASTRE, ELISE, Condeco, module de gestion des subventions, POSACTES, AIDEN,teams) serait particulièrement appréciée
Savoir-être
- Discrétion
- Autonomie dans l’organisation du travail et rigueur
- Devoir d’information de la hiérarchie et d’alerte
- Fiabilité dans le suivi des instructions
- Capacités relationnelles, diplomatie
- Réactivité
Formations et diplômes
Formation bac à bac + 3 (BTS gestion, comptabilité, Gestion des entreprises et des administrations, licence professionnelle en gestion, comptabilité ou administration).
Expérience confirmée en gestion administrative et financière dans une administration publique ou dans le secteur privé
Des connaissances juridiques seraient très appréciées
Modalités de travail
Plages fixes de travail et plages variables à adapter en fonction des obligations de service
Gestion de pics d'activité notamment en lien avec les sessions du conseil régional (1 fois par trimestre)
NBI-NON
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGESF DDEDI STEP 9764 RJ ET à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
