Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260803001112
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En lien avec la cheffe d’unité Conventions et marchés, vos tâches principales consistent à assurer le suivi et la gestion administrative et financière des partenariats mis en place par le Pôle Solidarités et conclus dans le cadre de conventions.
Par ailleurs, vous participez, en lien avec la cheffe d’unité ou en collaboration avec des cadres d’appui/chargés de projets de l’unité, au contrôle et à l’évaluation de la réalisation des activités menées par les opérateurs subventionnés ainsi qu’à la vérification de la bonne utilisation des financements alloués.
Gestion administrative des conventions
- Participer à l’instruction des demandes de subventions en collaboration avec le cadre d’appui/chef d’unité.
- Rédiger les pièces administratives (rapports, délibérations, conventions, etc.).
- Assurer l’envoi, le suivi des notifications et des conventions, et veiller au respect des délais.
- Engager et liquider les subventions.
- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs.
Contribution à l’élaboration et au suivi des marchés publics
- Élaborer les pièces techniques et financières des marchés publics en lien avec les services concernés.
- Participer à l’analyse des offres des candidats aux appels d’offres.
- Contribuer à la rédaction et à l’amélioration des procédures facilitant la commande de prestations dans le cadre des marchés publics.
Suivi et contrôle des conventions et marchés publics
- Vérifier la conformité des documents transmis par les opérateurs (grilles d’activité, budgets, rapports, statistiques).
- Préparer et participer aux échanges avec les opérateurs et les Directions concernées.
- Veiller au respect des obligations contractuelles et alerter en cas de non-conformité.
Pilotage et suivi budgétaire
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l’exécution des partenariats.
- Assurer le suivi budgétaire des subventions et des marchés publics (engagements, liquidations, prévisions).
Communication et interface
- Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs et des services départementaux.
-Traiter les demandes des partenaires et proposer des réponses adaptées.
Profil recherché
- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d’un baccalauréat (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration départementale ainsi que de son environnement institutionnel
- Connaissance du cadre réglementaire et de l’environnement professionnel des domaines d’activité du Pôle Solidarités
- Connaissance des procédures administratives, financières et comptables notamment celles afférentes à la passation et à l’exécution des marchés publics et conventions
- Capacité à appliquer et suivre des procédures
- Capacité à communiquer sur les objectifs et les projets
- Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PPT) et des outils métiers de type Grand angle, AIR DELIB et Ixbus
- Aptitude à analyser et synthétiser l’information (données d’activité et financière)
- Capacités rédactionnelles et à concevoir des tableaux de bord
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour envoyer vos candidatures, veuillez consulter notre site de recrutement.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
