Gestionnaire administratif et financier H/F

Missions :
Au sein de la Direction administrative juridique et financière (DAJF), le département budgétaire et financier (DBF) est chargé d’élaborer et de suivre l’exécution des décisions budgétaires, d’effectuer les délégations et transferts de crédits et d’animer le réseau des gestionnaires, de constituer et suivre les dossiers de régies, de mettre en œuvre la politique tarifaire de l’établissement, d’assurer l’ordonnancement des certaines dépenses et recettes, de produire des outils méthodologiques, d’assurer le suivi des indicateurs de gestion. Il est aussi un acteur du contrôle interne budgétaire et comptable en lien avec l’agence comptable. Le DBF est constitué de 2 pôles (budget et exécution) et d’une mission d’administration fonctionnelle.
Les missions du pôle exécution (10 personnes) concernent 3 domaines : la gestion des recettes non commerciales (billetterie, subventions, mécénat, etc.), l’élaboration des actes administratifs liés aux recettes (rédaction des décisions d’institution et de nomination pour les régies de recettes, décisions tarifaires), la gestion des dépenses (saisie des marchés, suivi des immobilisations, déclarations, traitement de certaines dépenses, dont le contrôle des frais de déplacement de l’ensemble des agents de l’établissement).
Il joue également un rôle d’accompagnement des services et monuments dans l’application des procédures et la gestion des outils informatiques.

ACTIVITÉS
Le gestionnaire administratif et financier se verra confier les activités suivantes :
Facturation et ordonnancement des recettes non commerciales de l’établissement :
•  Préparation mensuelle des titres sur régies selon les états de billetterie et la ventilation par types de prestations ;
•  Facturation des bons de commande de billetterie transmis par les régisseurs ;
• Suivi et facturation des subventions et mécénats reçus par l’établissement (dont conventions pluriannuelles) ;
•  Suivi et ordonnancement des contrats de fermage, loyers, reversements de droits d'entrée, autres recettes non commerciales ;
•  Création des comptes clients, envoi des factures hors Chorus ;
•  Suivi des dépôts Chorus ;
• Emission des annulations et réductions des titres de recettes des autres services.

Participation à l’apurement des états de solde :
• Recherche des donneurs d’ordre et des justificatifs liés aux versements, notamment concernant les subventions reçues ;
• Mise à jour des états de suivi partagés avec l’agence comptable.
Gestion comptable :
• Emission des demandes de comptabilisation de régularisation de titres antérieurs et de comptabilisation des mécénats en nature.

Autres missions :
•  Rédaction, mise en signature et diffusion des décisions tarifaires selon demandes des services et monuments ;
• Gestion de l’approvisionnement des monuments en billets de droit d’entrée à imprimer et suivi du marché.