Gestionnaire administratif et financier
Référence : MENJ-04-2026-43336
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Bordeaux
- Localisation : 5 RUE J DE CARAYON LATOUR 33060 BORDEAUX CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indice 386 - environ 1900 euros brut mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des personnels à l’accompagnement scolaire, vous assurez la gestion administrative et/ou financière des personnels relevant de votre portefeuille.
Vous contribuez à la sécurisation de la situation administrative et de la rémunération des agents, dans le respect de la réglementation, des procédures de gestion, du calendrier de paie et des dispositifs de contrôle interne.
À ce titre, vous serez notamment chargé de :
- créer, mettre à jour et fiabiliser les dossiers individuels des agents dans les systèmes d’information ;
- instruire les opérations de gestion administrative et financière ;
- vérifier les éléments et les pièces justificatives ouvrant droit à rémunération ;
- préparer, saisir et contrôler les opérations de paie ;
- analyser les anomalies de paie et procéder aux régularisations nécessaires ;
- assurer le suivi des dossiers dans le respect des échéances du calendrier de gestion ;
- informer et conseiller les agents et les employeurs sur les questions relevant de votre domaine ;
- participer à la gestion des trop-perçus sur rémunération ;
- contribuer au traitement et à l’argumentation des dossiers précontentieux ou contentieux ;
- renseigner et fiabiliser les tableaux de bord et les données nécessaires au pilotage de l’activité ;
- participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures de gestion ;
- assurer une veille sur les évolutions réglementaires ;
- participer au classement, à l’archivage et à la sécurisation des pièces administratives ;
- contribuer activement à la continuité d’activité et à la dynamique collective de la direction.
Au sein de la DPASCO 2 – Bureau des paies des agents employés par les EPLE
Vous assurez principalement la gestion financière et la mise en paie des personnels employés par les établissements publics locaux d’enseignement (EPLE), notamment :
- les assistants d’éducation en contrat à durée déterminée ;
- les personnels administratifs contractuels ;
- les personnels recrutés en contrat aidé ;
- les adultes-relais ;
- les autres personnels dont la rémunération est prise en charge dans le cadre de la paie des EPLE.
Au sein de la DPASCO 3 – Bureau carrière-paie
Vous assurez la gestion administrative et financière des personnels relevant de votre portefeuille, notamment les AESH et APSH employés par les DSDEN et, selon l’organisation du bureau, les AED en CDI et certains personnels contractuels employés par le rectorat.
Profil recherché
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion.
Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers, identifier les priorités et respecter des échéances réglementaires et financières.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes en capacité de rendre compte de votre activité et des difficultés rencontrées.
Vous possédez ou êtes en capacité d’acquérir rapidement :
- des connaissances en gestion des ressources humaines, en gestion administrative ou en paie ;
- une compréhension des règles applicables aux agents contractuels de l’État ;
- une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- une aisance dans l’utilisation des systèmes d’information et des applications métiers ;
- des capacités d’analyse et de contrôle ;
- des qualités rédactionnelles et relationnelles.
La connaissance d’une application de gestion RH ou de paie constitue un atout, notamment :
- OPER@ ;
- EPP
- Net-entreprises ;
- Une formation et un accompagnement à la prise de poste pourront être proposés pour permettre l’acquisition des compétences propres au périmètre d’affectation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, composée des académies de Bordeaux, Limoges et Poitiers.
Elle couvre cinq départements : la Dordogne, la Gironde, les Landes, le Lot-et-Garonne et les Pyrénées-Atlantiques.
Le rectorat de l’académie de Bordeaux participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique éducative académique. Il assure notamment la gestion administrative et financière des personnels qui concourent au fonctionnement du service public de l’éducation.
👉Rejoignez le rectorat de Bordeaux et la DPASCO pour contribuer directement à la sécurisation de la situation administrative et de la rémunération des personnels qui font vivre le service public de l’éducation nationale
Descriptif du service
⭐ Pourquoi nous rejoindre ? Au cœur du pôle des Relations et Ressources humaines, la Direction des personnels à l’accompagnement scolaire assure la gestion administrative et la paie de plus de 10 000 personnels. La DPASCO est composée d’une trentaine d’agents répartis entre trois bureaux complémentaires : • DPASCO 1, bureau transversal chargé notamment de la réglementation, du conseil aux employeurs et des opérations collectives ; • DPASCO 2, bureau chargé de la paie des agents employés par les EPLE ; • DPASCO 3, bureau chargé de la gestion administrative et financière intégrée des AESH, APSH, AED en CDI et autres personnels contractuels relevant du rectorat. Intégrer la DPASCO, c’est : • rejoindre une direction placée au cœur des enjeux de gestion des ressources humaines et de paie ; • exercer une activité directement utile aux agents et aux établissements ; • travailler au sein d’équipes expérimentées, solidaires et attachées à la qualité du service rendu ; • participer à la modernisation, à la fiabilisation et à la sécurisation des pratiques de gestion.
À propos de l'offre
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Postes ouverts aux contractuels. Pour les contractuels, contrat de 12 mois. Pour les contractuels: ✔️ Application du cadre de gestion
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⚠️Respect impératif du calendrier de paie et des échéances de gestion.
L’activité peut connaître des périodes de forte intensité, notamment lors des campagnes de recrutement, des rentrées scolaires, des fins de contrat et des principales échéances de paie.
Le poste implique :
- le traitement de données personnelles et financières confidentielles ;
- une vigilance particulière dans le contrôle des informations saisies ;
- une capacité à organiser et prioriser son activité ;
- une participation à la continuité de service au sein du bureau.
💻Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine, sous réserve de l’autonomie acquise sur le poste et des nécessités de service
💡 Les opportunités du poste
- Un poste permettant d’acquérir une expertise solide en gestion des ressources humaines et en paie publique.
- Une montée en compétences progressive, accompagnée par des gestionnaires expérimentés et par l’encadrement.
- Une activité diversifiée associant réglementation, gestion individuelle, contrôle et relations avec les agents et les employeurs.
🤝 Les personnels peuvent b
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
