Gestionnaire administratif et financier
Référence : MENJ-43-2026-45991
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Mayotte
- Localisation : RUE SARAHANGUE 976000 MAMOUDZOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Effectue la coordination et le contrôle de la paie des mouvements de paye spécifique à la gestion de la DCP :
- Indemnité ISG
- Campagne indemnitaire : prime informatique- Part modulable REP+ - Mobilité douce
- Gestion des indus
- CHORUS (DP-paye UMAY)
-I-Coordination Paie
1) Coordonne le processus de la paie :
a) Prépare les fichiers de paie des 9 700 personnels sur les SIRH (AGAPE-EPP-E3P- RENOIRH-Paie 100);
b) Fait le bilan de la paie effectuée le mois précédent et informe les gestionnaires concernés des dysfonctionnements constatés et des processus de
correction à mettre en œuvre;
c) Coordonne la saisie des ISG dans le logiciel PAIE 100 pour les personnels du CUFR;
d) Accompagne et forme les gestionnaires;
e) Gestion et paiement des dossiers du capital décès- des prestations sociales- des avances sur salaire pour les personnels mutés.
2) Contrôle :
a) Contrôle des pièces justificatives des campagnes indemnitaires ;
b) Contrôle les saisies sur paie 100;
c) Aide à la mise en place du contrôle interne et de l’auto contrôle effectué par les gestionnaires:
d) Assure l’interface avec la division de la coordination paie;
3) Autres :
a) Alerte le chef de division sur les situations ou problèmes particuliers liés à la paie, les analyse et propose les solutions les plus adaptées;
b) Participe à la veille réglementaire en matière de paie;
c) Participer à la diffusion d’un savoir-faire
Profil recherché
- Obligation de résultats dans les délais impartis par la DCP;
- Possibilité d’interruptions dans le travail (enseignants et autres personnels) en période d’ouverture du public;
- Utilisation des applications les SIRH-CHORUS, EXCEL, WORD;
- Mise en œuvre de techniques de rédaction et de réponse à des courriers;
- Capacité à prendre des initiatives, à gérer son temps et se fixer des priorités;
- Capacité à être réactif (essentiel pour ce poste), disponible et à savoir face aux urgences;
- Connaitre l’application CHORUS et des SIRH serait un plus appréciable;
- Expérience indispensable pour occuper ce poste et l’accompagnement aux spécificités du poste sera assuré par l’encadrement du service.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Plus jeune département français, situé dans le canal du Mozambique, Mayotte est une région académique de plein exercice depuis le 1er janvier 2020. Contrairement aux autres académies, le rectorat conserve la gestion pleine et entière des établissements du second degré, qui demeurent des établissements publics nationaux au sens de l’article D211-12 du Code de l’Éducation.
Près de 115 000 élèves sont scolarisés de la petite section de maternelle à la terminale, accueillis par 188 écoles primaires et 33 établissements du second degré. Près de 2000 étudiants fréquentent l’Université de Mayotte, EPSCP depuis le 1er janvier 2024.
Descriptif du service
Au sein du pôle RH et de la division de la coordination de la paye, assurer la gestion et le contrôle de la production de la paye de 4 divisions RH -Il est le support d’expertise pour les divisions RH. Au sein du service: 5 agents: 2 catégorie A, 2 catégorie B, et 1 Catégorie C.
À propos de l'offre
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- Contraintes de présence dues aux pics d’activité dans le service. Planification des congés annuels en début d’année scolaire;
- Télétravail possible sous condition
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Assistante / Assistant de direction
