Gestionnaire administratif et financier Service Conventions
Référence : 2026-2361987
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Pôle Finances - Localisation : Maison de l'université, Esplanade Erasme 21078 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Finances, le/la gestionnaire du service Suivi des conventions a pour mission principale le pilotage du processus de suivi des conventions recherche, depuis la validation du montage financier des projets jusqu’à leur justification financière le cas échéant. Il/elle suit et contrôle les opérations de préparation budgétaire liées à ces conventions, dans le respect des règles applicables à la pluri-annualité.
ACTIVITÉS ESSENTIELLES
Piloter le processus de gestion budgétaire et comptable des conventions
- Valider les plans de financement prévisionnels,
- Valider les aspects financiers des conventions avant signature du Président de l’UBE
- Contrôler les ouvertures de crédits au budget (budget initial, budget rectificatif, budget de reprogrammation),
- Ouvrir les conventions dans le logiciel financier SAP SIFAC+ ;
- Suivre l’exécution budgétaire des crédits ;
- Piloter les opérations de clôture budgétaire et de reports des crédits ;
- Piloter les justifications financières ;
- Préparer et suivre le budget ouvert en central au titre des opérations pluriannuelles de recherche.
Mettre en place et actualiser les procédures de gestion et de suivi des conventions
- Adapter les procédures au regard des évolutions réglementaires et organisationnelles ;
- Adapter les procédures et la méthodologie en fonction des évolutions imposées par les financeurs ;
- Proposer les évolutions à apporter dans le système d’information pour améliorer le pilotage (paramétrages, outils à développer …) ;
- Suivre le déploiement de l’application OSCAR dédiée au recensement des conventions de
Recherche.
Accompagner, conseiller et former les gestionnaires des laboratoires et des antennes financières sur les aspects financiers de la gestion de projet
- Assurer les formations des nouveaux entrants
- Assurer un rôle d’appui et de soutien aux antennes financières, aux laboratoires et aux services assurant la gestion de conventions
- Diffuser les informations
Le champ d’intervention concerne les gestionnaires des laboratoires et des antennes financières, le Pôle Recherche et l’Agence Comptable.
Le gestionnaire assure le lien avec les différents financeurs (ANR, FEDER, Région BFC, Métropole, Etat, Cour des Comptes…). Il est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service du suivi des conventions.
Profil recherché
Niveau BAC requis, Bac +2 souhaité dans le domaine des finances/comptabilité, de préférence dans le publique. Un minimum d'expérience est souhaité.
Connaissances
- Connaître le fonctionnement, l’organisation et le cadre financier d’un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître le fonctionnement de la recherche au sein d’un EPSCP
- Situer les acteurs du processus de décision et leur rôle
- Connaître les principes de gestion publique et la réglementation financière applicable (GBCP)
- Avoir des notions de comptabilité générale et de fiscalité
Compétences opérationnelles
- Connaître le montage et le suivi de projets de recherche
- Savoir élaborer des prévisions budgétaires et assurer un suivi financier
- Savoir élaborer une justification financière
- Savoir appliquer la réglementation administrative et financière, notamment en matière de financement de la recherche
- Utiliser un système d’information financière
- Concevoir des outils appropriés au suivi financier
- Maîtriser l’outil informatique, notamment Excel (une bonne connaissance de SIFAC serait un plus)
Compétences
- Autonomie, rigueur, discernement
- Sens des initiatives et capacité à être force de proposition
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité
- Qualités relationnelles, managériales et pédagogiques
- Capacité à fédérer, à mobiliser différents acteurs
- Capacité à s’inscrire dans un cadre de travail collectif
- Savoir communiquer avec sa hiérarchie, informer des difficultés rencontrées, et rendre compte régulièrement de son activité et de celle du service.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle. Nous œuvrons pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain.
Membre fondateur de l’alliance européenne Forthem, l’UBE est un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires au sein de l’Union Européenne.
Travailler à l’UBE c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.
Descriptif du service
Le service des conventions est un des services composant le Pôle Finances. Il est constitué d’un responsable de service et de 4 agents et fait partie des services centraux de l’établissement. Le suivi financier et comptable des conventions de recherche et hors recherche est un enjeu financier fort.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Date limite de candidature : 23/08/2026
Les entretiens de recrutement pourront être menés conjointement avec des responsables de l'agence comptable et du pôle finances.
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CONTRAT ET CONDITIONS D'EXERCICE
- Début de contrat prévisible : à partir du 07/09/2026
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2027
- CDD 1 an renouvelable, catégorie B
- Temps complet
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : 1871 à 2067€ brut mensuel selon expérience et parcours professionnel dans le domaine
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
