Gestionnaire administratif et juridique (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013260619001925
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire administratif et juridique (H/F)
Missions :
Assurer le secrétariat du service, assister les conseillers juridiques
Assurer le secrétariat de la direction en l'absence de l'assistante de direction.
Activités :
Accueil et réception téléphonique ;
Enregistrement, classement, traitement, mise en forme de tous courriers, consultations, mémoires, rapports et documents ;
Participation à la création, mise en forme et mise à jour de tableaux de bord et suivi des activités du service ; Réception, classement, suivi administratif et archivage de dossiers contentieux ;
Participation à la préparation à la notification et suivi des bons de commande dans le cadre du marché de prestations juridiques ;
Participation à la préparation et mise en forme de projet de délibérations et d’arrêtés ;
Rédaction de correspondances courantes et de trames de certificats administratifs ;
Engagement comptable et gestion des factures ; Participation à la mission de suivi des arrêtés.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Savoirs théoriques complémentaires :
Technique de secrétariat ;
Technique de recherche documentaire et classement ;
Outils de communication : téléphone, internet ;
Maîtrise de tableur : création et suivi de tableaux Excel en lien avec l’activité du service ;
Logiciels : Astre GF, POSACTES, Elise, Télérecours
Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle Appétence pour l'environnement juridique
Savoir être :
Autonomie et esprit d’équipe ;
Rigueur et bon sens de l’organisation ;
Sens des priorités ;
Rapidité d’exécution ;
Discrétion.
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Diplôme validant une formation en secrétariat
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au coeur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°10005 – Gestionnaire administratif et juridique (H/F) -DGACPAJ/DAAJ/SJA
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
