Gestionnaire Administratif et Logistique H/F

Référence : 2023-1288014

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : PALAISEAU

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L'institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d'enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l'Université Paris-Saclay.

L'institut d'Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l'ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation, innovation, création d'entreprises, conseil et valorisation industrielle.

L’agent.e recrutée.e sera affecté.e à la Direction des services de l’IOGS à l'accueil du bâtiment 503.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Formation indispensable en comptabilité.
  • Connaissance des procédures administratives et d’accueil
  • Connaissance des outils bureautiques, utilisation des logiciels et bases de données
  • Connaissance des règles administratives

Savoir-faire :

  • Sens de l’organisation et travail en équipe
  • Rédaction de documents
  • Maitrise des outils bureautiques et informatiques
  • Maitriser les techniques de communication écrites et orales
  • Savoir planifier et respecter les délais, gérer les échéances
  • Savoir obtenir les informations nécessaires à ses missions

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

    Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

    Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

  • Vacant à partir du 01/11/2023
  • Assistante / Assistant de direction

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