Gestionnaire administratif et numérique pour la scolarité H/F

Référence : AGRI_2026-12271

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Agro
    Ministère de l'Agriculture, de l'Agro Alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire Affectation : l'Institut Agro Dijon
  • Localisation : 26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille et prime afférentes au corps de recrutement
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

VOS OBJECTIFS

Contribuer au déploiement d’outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité
 Assurer la mission transverse liée au paramétrage des applications numériques de recrutement des formations de master en lien avec le responsable du pôle recrutement
 Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants
 Assurer la gestion administrative des doctorants en lien avec les écoles doctorales
 Assurer la gestion administrative des bachelors agro
VOS MISSIONS
Contribuer au déploiement d’outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité :
­    - Saisie des maquettes master dans les modules PEGASE dédiés.
­    - Administration « métier scolarité » des outils de planification des enseignements (ADE), d’environnement numérique de travail pour les apprenants (MOODLE), de recrutement (e.candidat).
 Assurer la mission transverse liée au paramétrage des applications numériques de recrutement des formations de master en liaison avec les gestionnaires de scolarité et les responsables de formation :
­    - Préparation des documents à soumettre en instances : calendriers des formations, effectifs, maquettes.
­    - Paramétrer les outils pour le recrutement, plateforme MonMaster, e.candidat, Etudes en France, en lien avec les autres écoles de l’Institut Agro.
 Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants :
­    - Réaliser les fiches prévisionnelles puis définitives des charges de service des enseignants titulaires, contractuels et des vacataires pour l’ensemble des formations et suivi de la concordance avec les maquettes de formation pour la moitié des enseignants, en binôme avec l’agent référente sur ce dossier. Assurer l'accueil physique de ces enseignants et transmettre des informations.
­   - Etablir des dossiers de vacation pour la DEVE pour une partie des enseignants, en binôme avec l’agent référente sur ce dossier
 Assurer la gestion administrative des doctorants en lien avec les écoles doctorales :
­    - Assurer l’interface avec les interlocuteurs concernés : apprenants, écoles doctorales, collège doctoral, …
­    - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au suivi de la scolarité
­    - Organiser les soutenances et la diplomation en lien avec les écoles doctorales et les directeurs de thèse
 Assurer la gestion administrative des bachelors agro :
­    - Assurer l’interface avec les interlocuteurs concernés : apprenants, enseignants, membres du consortium
­    - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au suivi de la scolarité.
   - Organiser les soutenances et la diplomation en lien avec les membres du consortium.



Profil recherché

 SAVOIRS :
­Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
 Connaissances de l’enseignement supérieur (partie formation)
 Connaissance de la réglementation relative à la formation.
SAVOIRS-FAIRE :
­S’adapter à de nouvelles applications informatiques métiers et en accompagner le déploiement
 Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
 Rechercher, hiérarchiser et classer les informations, planifier des activités et établir des priorités et des échéances
 Gérer des pics d’activité
 Maitriser les logiciels courant de bureautique
 Appliquer une réglementation ou une procédure
 Travailler en autonomie et en équipe
SAVOIRS-ETRE
­Être à l'écoute
 Avoir des qualités relationnelles
 S’adapter à un public varié
 Être autonome
 Prendre des initiatives
 Gérer la confidentialité des informations et des données
 Faire preuve de rigueur et d’adaptabilité
 Faire preuve d’agilité et de réactivité pour passer rapidement d’un sujet à l’autre
 Faire face aux situations d'urgence
Champs relationnel : 
Directrice de l’enseignement et de la vie étudiante et directrice adjointe
 Responsables du pôle scolarité, du pôle recrutement/données de pilotage pour la scolarité
 Gestionnaires de scolarité et gestionnaires administratives
 Coordonnateurs de formation
 Enseignants chercheurs
 Etudiants
 Services scolarité d’autres écoles de l’Enseignement Supérieur Agricole, notamment autres écoles de l’Institut Agro.
Renseignements sur le poste :
Bénédicte MACÉ , Directrice de l'Enseignement et de la Vie Étudiante
Tel : 03.80.77.26.03 / benedicte.mace@agrosupdijon.fr
Les entretiens ont lieu entre le 1er et le 17 avril.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • benedicte.mace@agrosupdijon.fr
  • christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Renseignements administratifs : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

    Dépôt des candidatures : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/eonsu89pke
    1) Pour tous les candidats : documents obligatoires
    • Un CV personnalisé, nommé NOM_Prénom_CV précisant votre statut actuel : fonctionnaire, CDI, CDD (public ou privé), autre
    • Une Lettre de motivation argumentée, nommée NOM_Prénom_LM
    2) Pour les candidats titulaires et CDI du MAASA :
    En complément des documents du point 1, fournir :
    • Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
    • Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
    • Télé-candidature sur AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/ et joindre l'accusé de réception à votre candidature
    3) Pour les candidats titulaires et CDI d'une autre fonction publique que le MAASA :
    En complément des documents du point 1 fournir :
    • Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
    • Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
    • Dossier de mobilité disponible sur : https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques
    • N° de poste à indiquer dans le tableau des vœux : 56121 . Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.

  • Pics d'activité
    Missions et activités susceptibles d'évoluer en fonction de l'offre de formation et des dispositifs.

  • Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques L.332-2 2° et L.332-7 Code général de la fonction publique)
    Poste ouvert aux agents en situation de handicap

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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