Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN01 (CDD 1 an) (F/H)
Référence : 2026-2192060
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 26K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
2 postes sont à pourvoir
Le poste est rattaché au service de l’équipe pédagogique nationale Bâtiment et énergie (EPN01) qui a pour mission :
• D’organiser l’ingénierie de l’offre de formation dans le domaine du bâtiment, énergie, génie des procédés et sciences nucléaires ;
• De déployer l’offre dans les centres Cnam en région et à l’étranger ;
• De développer et de mettre en place une démarche prospective portant sur l’évolution des métiers en lien avec le monde socio-économique ;
• De garantir la bonne gestion des moyens et des ressources pour organiser les enseignements.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l’agent est chargé d’assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui seront confiées (formation en alternance, unités d’enseignement à la carte, formation à distance) depuis l’information des prospects jusqu’à la diplomation des élèves, en passant par l’inscription et le suivi de la scolarité.
Activités principales
Au sein de l’EPN01, l’agent contribue activement à la mission de formation tout au long de la vie en assurant la continuité de service et un accompagnement de qualité des publics et des équipes pédagogiques.
Accompagner les publics
• Accueillir, informer et contribuer à l’orientation des publics : physique, téléphone, mail
• Répondre et suivre les demandes provenant de la boite mail générique, de démarche simplifiée
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des élèves (de la candidature à la diplomation)
• Suivre les candidatures et informer les publics des résultats
• Accompagner la demande de diplomation sur D3
Organiser la scolarité
• Assurer le suivi de la scolarité : complétude des dossiers, inscriptions administrative et pédagogique sur SISCOL, assiduité
• Organiser les jurys de sélection, de VAE, de diplomation et les soutenances : convocations, procès-verbaux
• Contribuer à la gestion du contrôle des connaissances : recueil et transmission des notes et des résultats, saisie des notes sur SISCOL
• Etablir la bonne délivrance des diplômes
• Participer aux réunions pédagogiques et aux conseils de perfectionnement
Assurer la gestion administrative et pédagogique
• Assurer le suivi des heures d’enseignement sur SAGHE : organiser la collecte des fiches d’enseignement, contrôler et saisir les heures prévisionnelles, attester les heures réalisées
• Planifier et programmer les enseignements
• Mettre à disposition les contenus pédagogiques
• Traiter et suivre les recrutements des enseignants vacataires et conférenciers : conformité, relance, intermédiation avec le service RH
Dans le cadre de ces missions l’agent sera amené à utiliser les applications métiers suivantes :
• SISCOL (gestion des inscriptions)
• SAGHE (gestion des heures d’enseignement)
• BDO (gestion de l’offre de formation)
• D3 (gestion de la diplomation)
• MOODLE (plateforme de formation)
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaissance générale du domaine de la formation continue, orientation et insertion professionnelle
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du Cnam
Savoir-faire
• Capacité à gérer les priorités et à s’organiser dans un environnement multi-activités
• Aptitude à communiquer avec différents publics
• Travail en équipe
• Bonne expression écrite et orale
Savoir-être
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Sens de l’accueil et du service
• Discrétion et respect de la confidentialité
Outils
• Pack Office et Teams
• Connaissance des plateformes MonMaster, Parcoursup et démarche simplifiée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de projet d’un an
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération : à partir de 2 215€ brut (soit environ 1 786€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42€ dans la limite de 104,04€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026.Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : non
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
