Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN05 Informatique - CDD 1an
Référence : 2026-2468184
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 2 rue Conté 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 27k selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 434 euros
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
· Accueillir, informer l’ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs)
· Gestion administrative des dossiers (suivi des inscriptions, saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes)
· Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises
· Planifier des activités liées aux formations de l’EPN 05 Informatique
· Organiser et suivre la logistique des examens
· Organiser et gérer les jurys de soutenance et de délivrance des diplômes
· Assurer le recensement d’enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH
· Assurer l’interface entre l’auditeur, l’enseignant et le Centre Cnam Paris
· Gérer et saisir les heures d’enseignement des enseignants chercheurs de l’EPN 05 dans la base de données Saghe
· Renseigner la base D3 pour la diplomation
· Inscrire des élèves dans la base de données Siscol
· Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord
Activités secondaires
· Lors de pics de forte activité, l’agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses
· Participer aux réunions, assemblée générale
Profil recherché
· Niveau d'études min souhaité : baccalauréat
Compétences attendues :
Connaissances
· Connaissance de l’établissement Cnam
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
· Connaissance générale des techniques de bureautique
Savoir-faire
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir planifier son activité et respecter les délais
· Savoir travailler en équipe
· S'exprimer de façon claire et concise
· Informer et rendre compte au responsable hiérarchique direct
· Utiliser les bases de données liées à la gestion pédagogique et les logiciels de bureautique
· Utiliser les techniques de gestion administrative
· Rédiger des documents simples d'information et de communication
Savoir-être
· Sens de la rigueur
· Sens de l’organisation
· Maitrise de l’expression écrite et orale
· Sens du relationnel
· Sens de l’écoute
Outils
· Saghe
· Siscol
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
L’EPN05 - Informatique propose une offre complète allant de Bac à Bac+8 dans le domaine de l’informatique couvrant une cinquantaine de métiers allant du technicien support au Sound Designer de jeux vidéo en passant par l’ingénieur en systèmes d’information et une certification allant des certificats au diplôme d’ingénieur en formation hors temps ouvré ou en apprentissage, et en passant par le LMD.
L’EPN05 est une des plus importantes équipes pédagogiques nationales du Cnam (50 diplômes et plus de 500 UE) tant en ce qui concerne l’activité de formation (50% des ingénieurs) que le nombre d’enseignants.
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 1 an
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 434 €
o Contractuels : à partir de 2277 € brut selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42€ dans la limite de 104,04€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Complémentaire santé collective obligatoire et prévoyance (MGEN)
· Restaurant d’entreprise
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : oui, possible à raison d’1 jour par semaine après 1 mois d’ancienneté
· Management : non
· Gestion de projet : non
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Gestionnaire de scolarité
