Gestionnaire administratif et pédagogique - UFR AES
Référence : 2026-2416589
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activité du poste
• Gestion administrative et pédagogique des Masters MBFA (M1/M2) et Économie des Organisations (M1).
• Travail en binôme avec les gestionnaires des parcours M2 ESSOR, M2 TREES et M2 EMD3P afin d'assurer la continuité de service.
• Suivi administratif des conventions de stage des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences
• Participation aux activités transversales de la scolarité.
Missions
Promotion des formations : accueil, information et accompagnement des étudiants, enseignants et partenaires.
Recrutement : suivi des candidatures, recevabilité, commissions et résultats.
Préparation de l'année : emplois du temps, rentrées, pré-rentrées (dont appui M2 EDO), inscriptions pédagogiques, diffusion des informations.
Suivi pédagogique : gestion des promotions, absences, modifications d'emplois du temps, rattrapages.
Stages : suivi des conventions des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences AES et Économie-Gestion , validation administrative, lien avec les entreprises, diffusion des offres, soutenances.
Examens : organisation des sessions, convocations, PV, jurys, résultats.
TRAVAIL EN BINÔME – POLYVALENCE
• Fonctionnement en binôme avec les autres gestionnaires pédagogiques.
• Continuité de service en cas d'absence ou de surcharge.
• Appui aux autres parcours de Masters selon les besoins.
• Mutualisation des procédures et harmonisation des pratiques.
• Participation aux opérations communes : candidatures, rentrées, examens, diplomation, archivage
Profil recherché
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Travail en équipe et en binôme.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances des applications métiers (Pégase, Apogée, MonMaster, eCandidat, EDT soft) serait un plus.
• Sens du service public, confidentialité et qualités relationnelles.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 049 étudiants,
-Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 1058 personnels enseignants et 677 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Descriptif du service
L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) AES Économie et Gestion a vocation à dispenser des enseignements de formations initiale et continue, adossés à des travaux de recherche dans les domaines des sciences économiques et sociales et des sciences de gestion.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
