Gestionnaire administratif et pédagogique – F/H

Accueil et information 
- Accueil, information et orientation des usagers.
- Participation aux salons et actions de communication (JPO, journées d’accueil, forums…)
- Participation aux campagnes de recrutement des étudiants (Etudes en France – E-candidat) en lien avec les responsables de formation et de la commission de sélection et d’équivalence.
- Accueil des partenaires, participation à l’organisation des évènements de la composante.

Gestion pédagogique de la Licence
- Assure la gestion administrative et pédagogique des formations initiales, et en formation continue dans le respect de la règlementation et des actions mises en œuvre dans le cadre de la démarche Qualité :
- Gestion et suivi des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants en lien avec les responsables de formation, les partenaires pour la FC (FTLV).
- Elaboration du calendrier universitaire et de la constitution des groupes d’étudiants en lien avec le responsable de formation.
- Etablissement des mailings listes d’étudiants.
- Suivi de l’assiduité suivant les modalités propres aux formations initiales.
- Assurer le suivi spécifique des étudiants Erasmus (accueil et départ), notamment pour la validation de leur semestre, en collaboration avec le référent enseignant et la DRI.
- Suivi des stages, des projets tuteurés et des mémoires.
- Assistance à l’organisation des soutenances de mémoires et de projets.
- Organisation des réunions propres aux formations de licence.
- Participation aux conseils de perfectionnement et aux commissions.
- Participation à l’organisation et secrétariat des commissions et jurys semestriels (saisie des notes, RNPV, rédaction des PV de jury, relevés de notes, attestations de réussite, suppléments au diplôme).
- Participer à l’organisation des examens en collaboration avec les enseignants conformément aux modalités de contrôle des connaissances : réception et mise en œuvre de la reproduction des sujets…
- Modélisation et suivi de l’évolution des maquettes sur Apogée.
- Mettre en œuvre le planning en collaboration avec le responsable du parcours et la gestionnaire du planning pour l’attribution des salles.
- Organisation des contrôles et rattrapages.
- Participation à l’organisation des cérémonies de remise de diplômes.

Gestion administrative
- Suivi des heures d’enseignement des enseignants vacataires : suivi des émargements, collecte, contrôle et transmission des heures effectuées au Pôle RH pour mise en paiement pour l’ensemble des formations.
- Complétude des tableaux de bord et suivi du respect des échéances en lien avec les critères qualité.

Gestion des candidatures
-  Participer à la gestion des dossiers de candidatures sur Parcoursup, Etudes en France et sur E-candidat en lien avec les responsables de f