Gestionnaire administratif et pédagogique F/H
Référence : 2026-2253756
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 16 avenue leon duguit
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste comporte trois grandes missions : gestion et suivi administratif, assistance pédagogique et communication de l'URFIST Bordeaux Nouvelle Aquitaine.
Activités principales :
1/ Gestion et suivi administratif :
* Suivi des budgets de fonctionnement (plus de 52 000€ annuel)
* Exécution budgétaire : réalisation de bons de commandes
* Réalisation et suivi des missions -déplacements des personnels de l'URFIST et des intervenants : réservations des titres de transports et de nuitées, réalisation des ordres de missions
* Organisation administrative et logistique du conseil de coopération : réservation salle, envoi des convocations, rédaction du compte-rendu
* Saisi et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
* Retranscription d'informations orales à l'écrit
2/ Assistance pédagogique :
* Gestion des stagiaires : envoi des convocations, des attestations de présence, etc.
* Gestion des intervenants : préparation des fiches Sygefor, accueil, récupération des listes de présence, etc.
* Gestion technique de la plateforme Sygefor : vocabulaires, bilans, participation au groupe de travail national
* Participation aux opérations de logistique des événements de l'Urfist : préparations des salles de formations ou des comités, affichages...
3/ Communication :
* Création de supports de communication : flyers et affiches de formations, etc.
* Mise à jour du site web de l'URFIST
* Communication sur les réseaux sociaux de l'Urfist
* Affichage et signalétique dans les locaux de l'Urfist
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac.
Vos connaissances
Vous maîtrisez :
La gestion de l’environnement et des réseaux professionnels
Les techniques d’élaboration de documents
Les techniques d’accueil téléphonique et physique
La culture internet
Les techniques de communication
Les qualités rédactionnelles
Vos compétences
Vous êtes en capacité de :
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les publics concernés
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou tout autre document
Rendre compte de votre activité
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques
Vos qualités
Vous faites preuve de :
Esprit d’initiative et grande capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
L’Unité Régionale de Formation à l’Information Scientifique et Technique (URFIST) Bordeaux-Nouvelle Aquitaine a pour mission de développer dans l’enseignement supérieur en Nouvelle Aquitaine la maîtrise de l’information et de la communication scientifique et technique par les chercheurs et les professionnels de l’information.
Descriptif du service
L'Urfist se compose de 4 personnes : 2 co-responsables, 1 agent administratif et 1 personnel travaillant sur projet de recherche.
L’Urfist est rattachée à la direction de la documentation, au sein de l’Université de Bordeaux. Les locaux de l’Urfist Bordeaux-Nouvelle Aquitaine sont installés sur le Campus de Pessac.
Le poste est rattaché à la responsable administrative et financière (RAF) de la direction de la documentation.
À propos de l'offre
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Basé à Pessac - accès Tram B, bus, vélo.
Le poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C, puis aux agents contractuels.
Si recrutement titulaire
IFSE Catégorie C Classe Normale: 287 € bruts mensuelsSi recrutement contractuel :
CDD de 12 moisSalaire mensuel brut : 1 925,24 €
Ce que nous vous offrons
Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
Télétravail possible selon l’organisation du service
Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
