Gestionnaire administratif (F/H) - Ambassade de France en Tanzanie - Secrétariat Général d’Ambassade ...
Référence : MAE_5cb7ebcd-8185-4056-8f07-f0fa51ae7116
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France en Tanzanie, 2 Kilimani Road, , PO Box 2349, 14110 Dar es Salam
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
SGA - Mener à bien les tâches relatives à la gestion budgétaire et comptable du poste ;
SGA - Seconder l’équipe du SGA dans le suivi administratif des agents et la gestion des travaux ;
CSL - Responsable du service des Visas ;
CSL - Effectuer l'instruction des dossiers de demandes de visas ;
CSL - Aide ponctuelle sur les sujets administration des français (affaires sociales notamment) ;
Binôme de l’agent chargé des affaires diverses de chancellerie et du régisseur.
Activité principale
SGA
Saisir les actes budgétaires des services prescripteurs (en soutien et ou l'absence du gestionnaire SGA)
Vérifier les pièces justificatives et contrôler les dossiers avant paiement.
Maniement de fonds en numéraire et paiements dématérialisés ;
Assister les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions ;
Assurer la gestion administrative des agents locaux et titulaires (congés, récupération, SAGAIE…) ;
Superviser les trois agents de la Résidence ;
Participer au suivi des travaux immobiliers.
Consulaire :
Appliquer et contrôler la bonne utilisation de la réglementation relative aux visas ;
Effectuer la vérification, l'instruction et la prise de décision sur des dossiers de demandes de visas ;
Participer au suivi quotidien et au contrôle de l'activité du prestataire de service, le cas échéant ;
Information du chef de chancellerie ;
Participation aux réflexions sur l'amélioration de la qualité des services rendus ;
Organisation et planification du travail de l’équipe et accompagnement professionnel de l’agent visas ;
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance- Ministère et ses réseaux - Pratique
- Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Pratique
- Règles et processus budgétaires et comptables - Maîtrise
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
- Communiquer - Expert
- Contrôler - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif - Expert
- Prioriser - Maîtrise
- Proposer - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Travailler en équipe - Expert
- Esprit d'initiative - Expert
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de curiosité intellectuelle - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'analyse - Expert
- Bureautique - Maîtrise
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Dar es Salam / Secrétariat général d'ambassade
Poste de travail : 0003009431
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
