Gestionnaire administratif (F/H) - CCP
Référence : 2026-2352425
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue St Martin 75003 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 27 324 euros € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 434 €
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, 3 missions lui sont confiées : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
Le Cnam offre des formations développées avec les entreprises et les organisations professionnelles pour répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 20 centres régionaux et de 158 centres d’enseignement, dont le siège est à Paris. Le Centre Cnam Paris, centre d’enseignement, propose une offre de formations de 1300 unités d’enseignement. Son organisation s’appuie sur 3 pôles en interaction : Offre de formation, Fabrique des Compétences, Gestion Financière ; un centre de bilan de compétences et deux services d’appui à la direction (cellule Qualité et cellule Communication).
Le centre de bilan de compétences accompagne celles et ceux qui souhaitent redonner du sens, de l’élan et de la cohérence à leur parcours professionnel.
Le ou la gestionnaire administratif / ve est en contact et assure le lien avec le public du centre de bilan de compétences : Particuliers, employeurs. La personne recrutée rédige l’ensemble des documents administratifs dans le respect des règles et des procédures du centre de bilan de compétences, et plus largement du centre Cnam Paris.
Elle assure des fonctions polyvalentes d’appui logistique du service.
Activités principales :
Accueillir et informer les différents interlocuteurs internes et externes
Assurer la gestion courante, logistique et le suivi administratif des activités du centre
Saisir, mettre en forme des documents et les diffuser aux interlocuteurs
Être en lien avec l’équipe des conseillères-ers en bilan
Utiliser le CRM afin de veiller à la prise de contact et suivi des dossiers
Traiter les documents administratifs liés aux bilans de compétence : Réception des calendriers de rendez-vous élaborés par les conseillères ; saisie et envoie des conventions ou contrats ; veiller à l’inscription sur Edof (Caisse des dépôts et de consignations)
Transmettre les documents de fin de bilan aux bénéficiaires et financeurs et pour facturation au service dépenses du CCP. Assurer leur archivage
Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi d’activité, assurer les extractions des données liées aux enquêtes de satisfaction
Collecter mensuellement les états de service fait des vacataires (ESF) , et les communiquer à l’assistant RH du centre Cnam Paris
Mettre à jour le tableau des ateliers récits de vie
Participer aux salons professionnels (2 à 3 journées par an)
Profil recherché
Niveau d'études min souhaité : BAC
Domaine / Spécialisation : assistant de gestion
Niveau d'expérience minimum requise : 3 ans
Connaissances :
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaissance générale de l’environnement socio-économique et de l’enseignement supérieur
Connaissance du cadre légal du Bilan de compétences et de sa méthodologie.
Connaissance générale des dispositifs de financement des prestations AIOA, et plus globalement de la formation professionnelle.
Savoir-faire
Accueillir les publics concernés par téléphone, courriel, face à face
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, savoir extraire des données
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service,
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Savoir-être
Confidentialité inhérente à l’activité
Travailler en complémentarité avec des interlocuteurs variés
Capacité d’adaptation
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Compétences rédactionnelles
Ecoute
Rigueur
Outils
Connaître le pack office : Word, Excel…
Savoir utiliser l’accompagnement à distance (TEAMS)
Savoir utiliser Office 365
Savoir utiliser EDOF (CPF)
Utiliser le CRM du Cnam Paris
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Temps de travail : 37h30 par semaine
44 jours de congés + 13 sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
Management : non
Gestion de projet : non
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Nature du contrat : Fonctionnaire ou CDD de 3 ans
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 434 €
o Contractuels : à partir de 2277 € brut mensuel selon expérience
De votre transport : l’établissement rembourse 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois soit 62,42 € et jusqu’à 104,04 € pour remboursement de transport hors Ile-de-France.
De votre mutuelle : l’établissement rembourse un forfait mensuel de 15€ jusqu’en mai 2026. A partir de cette date, affiliation à la mutuelle d’établissement obligatoire
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de formation
