Gestionnaire administratif (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
Référence : O076260818000224
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le département de la Seine-Maritime recrute
La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) assure une mission d'accueil, d'information, d'accompagnement et de conseil auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Elle instruit les demandes de droits et prestations déposées par les usagers. Des équipes pluridisciplinaires y évaluent les besoins des personnes concernées et élaborent un plan personnalisé de compensation ou de scolarisation. La Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) prend les décisions relatives à l'ensemble des droits des personnes relevant de son champ de compétences.
Sous l'autorité du responsable du service instruction, l'assistant de gestion administrative assure la gestion et le suivi des échanges dématérialisés entre la MDPH, les usagers et les partenaires institutionnels. À ce titre, il prend en charge les différents circuits de dossiers entrants et sortants, notamment ceux liés à la numérisation, au suivi des décisions de la CDAPH, aux Cartes Mobilité Inclusion (CMI), ainsi qu'aux relations avec les partenaires externes. Il participe au pilotage et à l'utilisation des logiciels métiers dédiés, en garantissant la fiabilité des traitements, la continuité des transmissions et l'intégration des dossiers numérisés dans les listes de travail (workflow) des gestionnaires de droits et des évaluateurs de la MDPH.
MISSIONS :
Vous assurez la gestion des transferts entrants et sortants. À l'aide d'un logiciel dédié, vous créez ou mettez à jour les droits en cours des usagers. Vous veillez à la recevabilité des demandes de transfert, sollicitez les pièces manquantes le cas échéant et créez les événements correspondants. Vous déterminez également le domicile de secours.
Vous préparez les séances de la CDAPH et garantissez la fiabilité des traitements ainsi que la continuité des transmissions des flux post-CDAPH.
Vous assurez l'édition des courriers et leur acheminement auprès des services internes concernés.
Vous prenez en charge la gestion administrative des flux financiers relatifs au Fonds Départemental de Compensation du Handicap (FDCH), ainsi que le suivi des contentieux.
Vous alimentez les flux entrants de la MDPH et contrôlez les flux internes afin de garantir la qualité et la conformité des traitements.
Vous pouvez également être mobilisé sur des missions transversales et ponctuelles, en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Poste ouvert exclusivement aux fonctionnaires titulaires (agents mis à disposition du GIP).
Vous êtes titulaire du baccalauréat.
Vous disposez d'une expérience en matière de réglementation relative au handicap et des procédures d'instruction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et spécifiques (ex : Sharepoint)
Vous possédez de bonnes capacités d'analyse.
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode.
Discrétion, éthique et respect de la confidentialité.
Avantages :
Horaires variables.
Titres-restaurant ou restauration collective à tarif avantageux.
Télétravail possible.
Plan Déplacement Entreprise (PDE).
Forfait mobilité durable.
Participation à la prévoyance.
Association du personnel.
Association sportive.
Gratuité des parcs et musées départementaux.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
