Gestionnaire administratif F/H - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)
Référence : O013260323001366
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !
Au sein de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire administratif.
Vous serez en charge d'assister la Directrice Générale Déléguée dans la gestion, le suivi et l’organisation de ses missions.
Vos missions :
Assurer l’interface entre la Directrice générale déléguée et ses partenaires :
- accueil physique et téléphonique : information et orientation des collaborateurs internes et publics externes vers l’interlocuteur compétent
Participer à l’organisation des activités de la Directrice générale déléguée et de celles des conseillers techniques qui lui sont rattachés :
- assistance dans le suivi des dossiers traités,
- gestion des courriers et courriels en assurant leur traçabilité( transmission, classement...), gestion des messageries électroniques, agendas, parapheurs, mise en forme de documents...
- appui logistique à l’organisation de réunions et d’évènements
Assurer la gestion, le suivi et la coordination administrative des affaires transverses et dossiers réservés :
- rédaction de fiches de situation et de synthèse
- préparation des réunions hebdomadaires ou ponctuelles (directeurs, DGS, DGD…) et institutionnelles (CoMex, CoPil, CoDir, CoSui…)
Assurer la gestion, le suivi et la coordination administrative des affaires courantes dans le respect des procédures et des délais :
- recherche et collecte d’informations, restitution écrite ou orale
- enregistrement et vérification des documents entrants et sortants
- organisation, préparation, rédaction de documents à partir de consignes données
- mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage
Participer à la mise en place d’outils génériques ou collaboratifs au sein du secrétariat :
- élaboration de documents types et gestion d’espaces collaboratifs (SharePoint)
Participer à l’organisation et à la mise en place d’actions de communication (évènements, séminaires, forums…)
Etre le référent RH des agents placés sous l’autorité directe de la Directrice générale déléguée
- gestion du temps, formation, frais de déplacement, etc…
Profil recherché
Vous êtes diplômé d'un BTS Assistant Manager ou d'une formation supérieure en secrétariat.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que l'orthographe.
Vous disposez de bonnes connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
Vous possédez de solides compétences rédactionnelles ainsi que de véritables aptitudes relationnelles.
Disponibilité, autonomie et sens de l'organisation sont souhaités sur ce poste.
Vous savez évaluer les urgences et gérer les situations délicates avec diplomatie.
Vous avez le sens de discrétion, de la confidentialité et de la neutralité.
Poste en CDD
Contraintes horaires hors plages fixes de travail (début de matinée / fin d’après-midi)
Obligations spéciales d’horaires : horaires décalés, jour fériés, permanences, WE
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
