Gestionnaire administratif F/H - Ref 292
Référence : 2026-2278571
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse
Université de Toulouse - Localisation : Université de Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
- Tenir l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs personnels et étudiants
- Retranscrire des informations orales à l’écrit
- Analyser les demandes, informer et/ou orienter
- S’assurer que leur demande est finalisée
- Saisir et mettre à jour les tableaux de bord, faire des extractions
- Etablir des indicateurs
- Participer à la création et maintenir un réseau de partenaires.
- Participer à la mise en place et mise à jour d’une cartographie pour assurer un premier niveau et un suivi des demandes
- Sélectionner et diffuser l’information en interne et externe
- Participer à la gestion administrative et financière du Pôle
- Assurer le management fonctionnel des contrats étudiants.
- Assurer les formations des contrats étudiants
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) et des manifestations
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine
- Activité secondaire : Suppléer en cas d’absence l’activité d’un autre pôle pour assurer la continuité du service
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances approfondies de l’environnement universitaire
- Technique de communication
- Technique d’élaboration de document
- Culture internet, IA
- Langue anglaise A2
Savoir-faire technique :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Travailler en équipe
- Concevoir des tableaux de bord
Savoirs comportementaux :
- Sens du relationnel
- Sens de l’organisation
- Rigueur/fiabilité
Diplôme requis : BAC +2 (BTS)
Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue.
Descriptif du service
L’Université de Toulouse, engagée sur les enjeux de développement durable et de transition écologique et sociétale, projette la création d’un CISD (Centre d’Initiatives Solidaires et Durables) comprenant à terme une ressourcerie, une épicerie solidaire, des tiers lieux, un accueil et une plateforme numérique de réemploi partagée entre les établissements du site toulousain.
Ce projet sera réalisé en étapes successives d’ici 3 années et pourrait déboucher sur la création.
Le gestionnaire administratif pour les actions principalement coup de main et pause est rattaché fonctionnellement au cheffe de projet et Hiérarchiquement au Directeur Général des Services adjoint du domaine Formation et Vie Universitaire.
À propos de l'offre
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Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : C
Corps de recrutement : ATRF ou équivalent
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
Localisation géographique : 118 route de Narbonne Toulouse
Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 1
Rémunération :
Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310 €+ modulation gradePour les contractuels : elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 178€.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
