Gestionnaire administratif, financier et pédagogique
Référence : 2026-2267841
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure
École normale supérieure - Localisation : 48 boulevard Jourdan - 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 23k et 29k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1/ Secrétariat pédagogique
- Organiser l’ensemble des cours du département et notamment de la L3 :
- Contacter les enseignants afin de vérifier leur participation et leurs disponibilités
- Construire les emplois du temps pédagogiques
- Gérer les inscriptions
- Créer les cours sur la plateforme Pegasus.
- Gérer les réservations de salles.
- Organiser avec les enseignants les examens et rattrapages des cours du département.
- Saisir des notes,
- Apporter un soutien aux enseignants sur les accès Moodle en lien avec le CRI ; et sur les accès Pegasus en lien avec la scolarité.
- Assurer le secrétariat du concours étudiants.
2/ Communication
- Veiller à la mise à jour continue du site de IDEE.
- Faire évoluer le site du département d’économie pour tenir compte des évolutions de la scolarité, améliorer son ergonomie, assurer sa mise à jour continue.
- Animer et mettre à jour les comptes sociaux du département.
- Participer à la mise en œuvre des actions de communication valorisant les activités et les productions du département et de ses membres, en lien avec la direction de la communication et les partenaires du département.
- Représenter le département auprès de la direction de la communication
3/ Gestion RH
Suivre les dossiers des personnes assurant des cours ou des activités dans le cadre de vacations administratives ou d’enseignement, ou de stages :
- Préparer et diffuser les annonces en vue du recrutement des vacataires
- Tenir à jour la liste des personnes et de leurs missions.
- Envoi dans les délais des documents à la DRH et suivi des recrutements
- Assurer la saisie sur Serpop des enseignants et étudiants invités
- Préparer les dossiers de demande d’invitation, assurer le suivi et accueillir les invités.
- Demander les droits d’ouverture des bureaux pour les invités et le personnel temporaire ou permanent ; faire le suivi de ces demandes, accueillir les personnes. Interagir avec le CRI pour prévoir et vérifier les accès de ces personnes (cartes, accès réseau, etc.).
- Assurer le secrétariat des concours de recrutement d’enseignants-chercheurs ; faire le suivi administratif de leur recrutement en lien avec la DRH.
4/ Gestion administrative et financière
- Assurer les actes de gestion sous SIFAC, exécution et suivi du budget, commandes et factures.
- Saisie des missions des membres du département et des étudiants sur la plateforme Notilus.
- Préparer les demandes de moyens, les budgets rectificatifs, les bilans budgétaires et tenir un budget prévisionnel.
- Assurer le soutien administratif et logistique aux manifestations organisées ou soutenues par le département ; programmer et préparer les réunions de département et en faire le suivi.
- Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques.
- Demander la mise à jour de la structure Hamac du département.
- Conserver la trace des règlements et formulaires émis par les services de l’ENS et leur mise à jour.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Diplôme/Formation : Bac.
Une expérience professionnelle sur poste similaire serait appréciée
Connaissances :
- Connaissance des textes réglementaires (ex : Licence, Master, LMD...) et de l’organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de communication et d'élaboration de documents
- Connaissances en gestion financière
- Culture internet
- Langue anglaise : A2/B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et respecter les échéances.
- Recueillir, traiter et transmettre l’information.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe et en autonomie
- Maîtriser les outils bureautiques, Internet et messagerie électronique.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (pédagogique : Talent, Helisa, Moodle...)/ financière (SIFAC)
- Appliquer les procédures et les règles
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion.
Compétences comportementales :
- Organisation, rigueur, polyvalence et autonomie.
- Sens du service public et capacité d’adaptation.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Sens de l’écoute et accompagnement de publics variés.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein du département d’économie, vous évoluerez dans un environnement académique stimulant, au contact direct d’enseignants-chercheurs et d’étudiants engagés dans des formations d’excellence.
Le département accueille environ 60 étudiants et porte 3 formations :
Le Diplôme de l’ENS (DENS)
Les masters Analyse et Politique Economique (APE) et Economie appliquée (PPD)
Au sein de ce département composé de 5 enseignants-chercheurs titulaires, de 4 professeurs attachés, de 2 professeurs associés, de 2 moniteurs-allocataires et d’un ATER, auxquels s’adjoignent une dizaine de chargés de cours, le secrétariat est assuré par un unique personnel administratif.
Le poste « Gestionnaire administratif, financier et pédagogique » offre ainsi polyvalence, autonomie et responsabilités, tout en permettant le développement de compétences en gestion pédagogique, administrative et financière.
MISSION PRINCIPALE
Sous l’autorité du directeur du Département d’économie, et en lien avec la directrice des études, vous assurez des missions polyvalentes de gestion de la formation, d’administration et de soutien budgétaire.
À propos de l'offre
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AUTRES INFORMATIONS
Catégorie du poste : B - Technicien
Poste à pourvoir le : 1er juillet 2026
Lieu de travail : Campus Jourdan de l’ENS – 48 boulevard Jourdan, 75014 Paris
Quotité de travail : 100% (Temps plein)
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Accompagnement des parcours via une école interne de formation
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 6 mois – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Gestionnaire de scolarité
