Gestionnaire administratif, financier et technique du pôle Tourisme
Référence : O086260331001534
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de la Vienne recrute un Gestionnaire administratif, financier et technique du pôle Tourisme (H/F), au sein de la Direction de la Culture et du Tourisme (DCT), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Sous l’autorité de la responsable du pôle Tourisme, au sein de la Direction de la culture et du tourisme composée de 9 personnes divisées en 2 pôles : Tourisme et Culture :
- Assurer le secrétariat du pôle Tourisme ;
- Assurer le suivi budgétaire du pôle Tourisme et le suivi des marchés ;
- Assurer la gestion administrative et le suivi financier des dossiers de demande de subvention ;
- Participer à la mise en œuvre de l’Observatoire départemental du Tourisme.
Assurer le secrétariat du pôle Tourisme :
- Organisation des commissions Tourisme,
- Rédiger les rapports, préparer les diaporamas,
- Faire la gestion de la Saisine par Voie électronique (SVE) : traitement des demandes et réponse aux usagers en lien avec la Responsable du pôle ou les chargées de mission.
Assurer le suivi budgétaire du pôle Tourisme et le suivi des marchés :
- Suivi des lignes budgétaires du pôle tourisme en fonctionnement et en investissement,
- Suivi des marchés passés par le pôle Tourisme : contrats, avenants…
- Suivi administratif et financier du marché pour la maintenance et l’hébergement du Système d’Information Touristique (SIT),
- Suivi administratif et financier du marché pour la maintenance et l’hébergement de l’observatoire digital ODéTour,
Assurer la gestion administrative et le suivi financier des dossiers de demande de subvention du pôle Tourisme :
- En lien avec la Responsable du pôle et la chargée de mission référente, assurer le suivi budgétaire des subventions,
- Enregistrer les dossiers dans le logiciel ASTRE SUBVENTIONS,
- Instruire les dossiers (contrôle des pièces constitutives du dossier, demande d’avis, rédaction de fiches techniques, courriers ou notes),
- Rédiger les conventions et les rapports,
- Rédiger et éditer les documents administratifs afférents (notifications, certificats de paiement…),
- Contrôler les pièces justificatives pour le pré-mandatement des subventions accordées.
Participer à la mise en œuvre de l’Observatoire départemental du tourisme :
- En lien avec la Responsable de pôle qui est également responsable de l’Observatoire, et de la chargée de mission référente de l’Observatoire, participer à la mise en œuvre des travaux de l’Observatoire,
- Assurer la partie technique des travaux : réalisation des exports de données et des saisies des données chiffrées et statistiques,
- Participer à la gestion technique du site web ODéTour.
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
Profil recherché : Niveau Bac +3 en Géographie/aménagement du territoire/tourisme
- Bonne connaissance du fonctionnement des services et procédures des collectivités territoriales,
- Connaissance des règles d’engagements et d’imputation comptables, des délais de paiement et de la règlementation des pièces justificatives,
- Connaissance des finances publiques locales (notamment nomenclature budgétaire et comptable M52),
- Connaissance du milieu touristique et/ou du développement local (acteurs, partenaires, dispositifs) et du monde institutionnel,
- Maitrise des applicatifs métiers (Astre subvention, Astre GF, Acade) et des logiciels de bureautique et de traitement de données (excel)
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Qualités relationnelles (relations internes avec les services et vers l’extérieur)
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et autonomie
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Disponibilité et réactivité
Conditions de travail :
- Temps plein,
- Horaires réguliers, possibilité d’interventions ponctuelles soirs et week-end sur des réunions
- Logiciels : Microsoft 365, ArcGis Pro, Système d’Information Touristique, Astre Gestion Subvention, Astre Gestion Financière et Business Objects, ACADE
- Véhicule de service pour déplacements professionnels ponctuels
Quotité de temps travaillée : 100 %
Conditions transversales :
Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,
Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.
Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
Remboursement à 75% des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .
Qui sommes-nous ?
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
À propos de l'offre
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Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Contact :
Eliane SCHKLAR
Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel
Tél : 05.49.55.67.96
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 30 avril 2026 inclus. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de développement territorial
