Gestionnaire Administratif Formation Continue et Apprentissage
Référence : 2026-2392810
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Valenciennes
Université Polytechnique Hauts de France - Localisation : Valenciennes ( Campus Mont-Houy)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire categorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Définition du poste :
Le gestionnaire administratif FC et FA a pour missions principales d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
Réaliser des opérations de gestion courante : réception des dossiers de candidature, réalisation des devis, établir des conventions et des contrats, saisir les émargements FC, établir des demandes de facturation FC
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (fichiers excel, FCA Manager, MyFormasup…)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité, mettre à jour des modes opératoires qualité
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Participer aux audits
Classer et archiver des documents
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université et plus particulièrement de la formation continue
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie…)
Utiliser les applications spécifiques à l'activité (E-candidat, Mon Master, FCAManager, EDOF, VT, Pégase, MyFormasup, Job Teaser, …)
Gérer la confidentialité des informations et données
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes
Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Travailler en équipe
Connaissances financières exigées
Compétences comportementales :
Bonnes qualités relationnelles et humaines,
Sens de l’écoute
Capacité d’anticipation et d’adaptation
Esprit d’initiative et de synthèse
Rigueur et sens de l’organisation
Disponibilité et réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires .
Le poste est situé à l'INSA
Descriptif du service
Lien pour postuler : job-ref-pdr3puavp1@emploi.beetween.com
À propos de l'offre
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Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.
Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…
Dans le cadre de sa politique d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
Candidatures à transmettre à l'adresse mail suivante:
job-ref-pdr3puavp1@emploi.beetween.com
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Quotité de service : 100%
Contraintes liées au poste :
Participer de façon ponctuelle aux activités du service (forums, JPO…) -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de scolarité
