Responsable administratif et pédagogique d'une unité académique
Référence : 2026-2350435
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Valenciennes
Université Polytechnique Hauts de France - Localisation : Valenciennes ( Campus Tertiales)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire categorie b
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la direction de l’Institut Sociétés et Humanités, le responsable administratif assure la gestion de son unité académique. Il manage une équipe de secrétaires pédagogiques et garantit le bon fonctionnement du service. Il est en charge du suivi du service rendu aux étudiants. Il veille à la bonne application des procédures administratives et pédagogiques. Il gère le recrutement des vacataires et des surveillants de son unité académique.
Le poste est situé à l'IUT sur le site des Tertiales
Profil recherché
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
Gestion administrative et management des secrétariats pédagogiques
Pilotage et contrôle de l’offre de formation dans pégase
Pilotage et contrôle de la saisie des emplois du temps dans VT
Veiller au respect des volumes horaires des maquettes pédagogiques
Gestion des recrutements de vacataires
Gestion des recrutements de personnels administratifs (contrats étudiants, surveillants…)
Veiller à la mise en place d’une gestion administrative uniforme avec celle de l’ISH
Veiller au respect des règles, règlements et des calendriers internes à l’ISH et à l’UPHF
Piloter et mettre en œuvre la politique d’évaluation des enseignements de l’établissement
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Veille à la qualité de l’accueil des étudiants et enseignants
Participation à la réalisation des conseils de perfectionnement
Régie d’avance et de recette
Diplôme de niveau bac +2
Expérience en coordination d’équipe appréciée
Contraintes liées au poste :
Participation à l’activité de l’institut
Maîtrise des champs d'actions liés à l'Apprentissage et la formation continue
Maîtrise des règlements des examens
Maîtrise des procédures de recrutement interne
Maîtrise de l’offre de formation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoir-faire :
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Accompagner à la définition d'un projet personnel et professionnel
Jouer un rôle de conseil dans l'insertion professionnelle
Maintenir une veille sur le marché de l'emploi
Utiliser les réseaux professionnels spécifiques à l'activité
Maîtrise de la technique de conduite d'entretien
Concevoir des outils pédagogiques adaptés aux publics
Savoir-être
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Sens de l'écoute
Autonomie
Sens relationnel
Réactivité
Curiosité
Travail d'équipe pour la communication sur les réseaux
Rigueur
Diplôme/expérience :
Expérience et diplôme en insertion professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires .
À propos de l'offre
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Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique. Le poste est situé au sein du pôle formation et vie étudiante
Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…
Dans le cadre de sa politique d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
Candidatures à transmettre à l'adresse mail suivante:
job-ref-795kwbv1qw@emploi.beetween.com
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Quotité de service : 100%
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
