Gestionnaire administratif (h/f) - Bois-Colombes
Référence : O092260917000270
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bois-Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A. Mission générale du poste : Assurer la gestion administrative de la Direction de l’Action Sociale. Coordonner et réaliser l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du secteur.
B. Activités principales :
- Assurer la gestion et la constitution des dossiers d’aide sociale légale et facultative ;
- Veiller au bon déroulement des services de maintien à domicile (livraison de repas et téléalarme) ;
- Suivre les inscriptions et la facturation des activités (sorties, événements organisés par le service) ;
- Élaborer des courriers administratifs ;
- Soutenir la directrice dans la préparation des conseils d’administrations, des commissions permanentes et le suivi budgétaire ;
- Rédiger, mettre en œuvre les protocoles de gestion et les mettre à jour en lien avec la Directrice ;
- Participer à la mise en place des plans de prévention (Canicule et Grand Froid) ;
- Assurer l’accueil en cas d’absence de l’agent d’accueil ou lors de temps de permanences spécifiques ;
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des différents dispositifs d’animation collective mis en place par la Direction ;
- Gérer le classement et veiller à l’archivage des documents.
Profil recherché
2° Profil du poste.
A. Compétences requises :
- connaitre le domaine de l’action sociale et l’environnement juridique des collectivités territoriales ;
- assurer l’accueil des usagers avec patience et courtoisie ;
- maitriser les outils bureautiques du Pack Office, avoir des facilités d’apprentissage des logiciels métiers (Millesime, Admimail, Ciril…) ;
- travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies ;
- travailler en lien avec les partenaires institutionnels ou privés.
B. Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
- autonomie et initiative dans la mise en œuvre du travail ;
- rigueur, organisation et méthode ;
- bonne expression orale et écrite ;
- civilité, politesse, courtoisie ;
- sens de l’écoute et de la reformulation ;
- discrétion et distanciation par rapport aux situations ;
C. Grade : Adjoint administratif expérimenté ou rédacteur
3° Conditions d’exercice.
- Vous êtes placé sous l’autorité de la Directrice de l’Action Sociale ;
- Vous êtes disponible pour les manifestations organisées par la direction ;
- Vous participez à la gestion de régies d’avances et de recettes.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail : jepostule@bois-colombes.com ou par courrier à l'adresse ci-dessous
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
