Gestionnaire Administratif H/F - CIAS Chartres Métropole

Référence : O028260921001170

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Chartres
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/10/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Direction de l’action sociale, assure l’accueil du public et le pilotage des dispositifs d’aide et d’insertion. Pour accompagner ses activités, elle recrute, par voie statutaire ou contractuelle, une :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
(CATEGORIE C – CADRE D’EMPLOIS ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUEL)


Au cœur du secrétariat et de l’accueil de la Direction, vous garantissez la fluidité des processus administratifs, le suivi des instances et dispositifs, ainsi qu’une information de qualité auprès du public et des partenaires.

- Assurer le secrétariat de direction : saisie de courriers, rapports et comptes rendus ; élaboration de statistiques ; participation, en lien avec la direction, à la préparation des demandes de subventions et des bilans.
- Préparer et assurer le secrétariat de la Commission permanente : organisation des séances, présentation des dossiers, suivi administratif et financier.
- Assurer le secrétariat du service de l’Action sociale : gestion de la régie d’avance et de recettes, traitement des secours d’urgence, gestion du courrier du service, secrétariat et suivi financier des dispositifs d’hébergement, accueil téléphonique, gestion du planning de l’écrivain public.
- Contribuer à des missions complémentaires : suivi des marchés publics et des conventions, rôle de référent informatique, rôle de référent archivage.

Profil recherché

Vous maîtrisez l’accueil des usagers, l’organisation et le classement de documents, la mise en place et l’actualisation d’outils statistiques, ainsi que la rédaction et la mise en forme de notes, documents et rapports. Vous savez identifier les informations communicables dans le respect du secret professionnel. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels métiers (MALLEO CCAS et CIAS, Ciril) est attendue.

Rigoureux, discret et disponible, vous faites preuve d’un réel sens du service public et respectez les règles de déontologie. Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux besoins du service. Votre sens du relationnel vous permet de collaborer efficacement avec l’ensemble du service de l’action sociale et les autres services de la collectivité, ainsi qu’avec les partenaires externes (Conseil départemental, bailleurs sociaux, structures d’insertion). Une expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le champ social ou au sein d’une collectivité, serait un atout.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière !

    En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :

    D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
    Pour les contractuels : un CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
    Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
    Du télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
    Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
    Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
    Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
    Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
    Des RTT pour profiter de votre temps libre.

    Ensemble, construisons le futur !
    Prêt à relever le défi ? Rejoignez-nous !

    Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
    À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 02/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • secrétaire - Mairie de Chaudon

    • Localisation : Eure et Loir (28)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 22 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Chargée des dossiers d'assainissement non collectif - Communauté de Communes du Bonnevalais

    • Localisation : Eure et Loir (28)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 22 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Agent polyvalent du service administratif - Mairie de Janville-en-Beauce

    • Localisation : Eure et Loir (28)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 21 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • UN(E) ASSISTANT(E) POLYVALENTE DU CENTRE D'INCENDIE ET DE SECOURS MIXTE DE NOGENT-LE-ROTROU

    • Localisation : Eure et Loir (28)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
    • En ligne depuis le 17 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Agglo du Pays de Dreux

    • Localisation : Eure et Loir (28)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 16 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Agent Administratif Polyvalent (H/F) - Mairie de Gas

    • Localisation : Eure et Loir (28)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 15 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale