Gestionnaire administratif (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013261008001069
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :
1. Veiller à l’exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l’ensemble de la DGEFS ;
2. Contribuer au process des sessions : élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports ; suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs ;
3. Recueillir, consolider et s’assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d’activité et semestriels d’efficience de l’ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;
4. Contribuer à l’évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.
Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :
1. Veiller à l’exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l’ensemble de la DGEFS ;
2. Contribuer au process des sessions : élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports ; suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs ;
3. Recueillir, consolider et s’assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d’activité et semestriels d’efficience de l’ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;
4. Contribuer à l’évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.
Profil recherché
Savoirs
Connaissance des acteurs institutionnels
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des services régionaux
Connaissance de la gestion des subventions et du process délibératif
Connaissance des champs de développement économique et de la formation professionnelle
Savoir-faire
Maitrise de l’ensemble des procédures administratives et financières
Construire des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, de suivi…) et savoir les exploiter
Esprit de synthèse
Maîtrise et utilisation des outils informatiques (Word, Excel…) et des logiciels métiers (AdobeSign, Posactes, Aiden)
Savoir-être
Sens du service public
Rigueur, méthodique et implication
Aptitudes relationnelles
Capacité d’écoute
Dynamisme et réactivité
Discrétion
Formations et diplômes
Bac + 2 souhaité ou pratique professionnelle avérée
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS SAF 9767 RJ ET SRS DDAS à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
