Gestionnaire administratif (h/f) - METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE
Référence : O059261016000345
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Ronchin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Espace public et voirie, la Métropole Européenne de Lille (MEL) s’appuie sur une organisation territorialisée afin de répondre aux enjeux d’aménagement et de gestion des espaces publics au plus près des communes.
Dans chaque unité territoriale, l’unité fonctionnelle « appui administratif, juridique et financier » constitue un levier essentiel de pilotage et de sécurisation de l’action publique. Elle accompagne le responsable d’unité territoriale dans la conduite du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI), la maîtrise des procédures et la coordination des acteurs internes et externes.
Dans ce contexte, la MEL recrute un gestionnaire administratif avec une forte dimension de coordination, de conseil et d’animation transverse.
LE SAVIEZ VOUS ?
La Métropole Européenne de Lille (MEL) est un établissement public intercommunal regroupant 95 communes et plus d’un million d’habitants, sur un territoire à la fois urbain et rural. Elle intervient dans des domaines clés du service public. La MEL emploie plus de 2 800 agents répartis sur plus de 100 métiers. Elle s’appuie sur une politique de formation continue favorisant l’évolution professionnelle de ses agents.
Aux côtés du responsable de l’unité fonctionnelle, vous contribuez au pilotage stratégique, administratif et financier de l’unité territoriale. Vous participez à l’organisation du travail de l’équipe, à la fiabilisation des processus et à l’aide à la décision auprès de la hiérarchie.
Vous êtes un coordonnateur administratif et financier pour les responsables opérationnels et un interlocuteur identifié des partenaires institutionnels.
Coordination et appui managérial
Assister le responsable de l’unité fonctionnelle dans l’organisation et la priorisation de l’activité de l’équipe ;
Contribuer à l’harmonisation des pratiques et à la diffusion des procédures administratives et financières ;
Être force de proposition dans l’amélioration continue des outils et méthodes de travail ;
Assurer un rôle de relais managérial en l’absence du responsable, selon les besoins.
Coordination opérationnelle des projets de voirie
Coordonner le suivi administratif et financier des opérations de travaux de voirie et des autres maîtrises d’ouvrage ;
Structurer et fiabiliser les données de suivi (Phénix, tableaux de bord) ;
Participer aux instances de coordination avec les communes et les concessionnaires ;
Gestion des partenariats et sécurisation juridique
Assurer le suivi administratif et financier des subventions et partenariats ;
Superviser la gestion des marchés publics en lien avec la CSP Marchés ;
Veiller à l’application des bonnes pratiques et à la démarche qualité portée par la MEL.
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B de la filière administrative ou titulaire d’un BAC à BAC +2
En véritable chef d’orchestre du suivi de la programmation budgétaire, vous possédez des capacités de coordination et de priorisation d’activités ;
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de la pédagogie et du travail en transversalité ;
Vous disposez d’une certaine aisance dans l’analyse financière et la production d’outils d’aide à la décision ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques et des logiciels métiers (Grand Angle, Phénix) ;
Des connaissances en commande publique et en procédures administratives sont appréciées
Particularités du poste :
Localisation : 1 rue des Sciences à Ronchin
Permis B souhaité car déplacement possible sur le territoire
e Et parce qu'on sait que les avantages comptent aussi !
Ø Poste ouvert au télétravail selon le règlement intérieur de la MEL
Ø Possibilité de choisir 3 cycles horaires 35h00, 37h30 ou 39h00 ;
Ø Possibilité d’aménager sa semaine de travail en effectuant ses heures sur une semaine à 4,5 jours travaillés par semaine ou 9 jours travaillés par période de 15 jours.
Ø Possibilité de restauration sur place à tarif préférentiel ;
Ø Congés annuels + RTT en fonction du cycle horaire choisi ;
Ø Remboursement du titre de transport à 75 % ;
Ø Participation de l’employeur pour la mutuelle santé ;
Ø Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc ;
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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merci de candidater sur le site de la MEL à l'attention de M. le Président ou via le lien suivant :
https://lillemetropole.gestmax.fr/6467/44/gestionnaire-administratif-h-f -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres