Gestionnaire administratif (h/f) - Meudon
Référence : O092261009000204
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meudon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Un rôle clé au cœur de l’accueil des familles et du fonctionnement des structures petite
enfance
Au sein de la Direction Petite Enfance, vous contribuez au bon fonctionnement administratif
de la direction et accompagnez les familles dans leurs démarches.
Véritable interface entre les usagers, les structures petite enfance et les services municipaux,
vous assurez un accueil de qualité et un suivi rigoureux des dossiers, des inscriptions et des
attributions de places.
Sous la responsabilité de la Directrice de la Direction Petite Enfance, vous :
Assurez l’accueil et l’accompagnement des familles
Vous accueillez et renseignez les familles et les partenaires, en présentiel, par téléphone et par
courriel.
Vous assurez le suivi des demandes et orientez les familles vers les interlocuteurs adaptés.
Vous apportez des réponses dans le respect de la réglementation et du règlement de
fonctionnement.
Assurez le secrétariat de la Direction Petite Enfance
Vous préparez les dossiers, courriers, notes et comptes rendus de réunions.
Vous assurez le suivi administratif des inscriptions en crèche et contrôlez les pièces
justificatives.
Vous réalisez les calculs tarifaires ainsi que les contrats des familles et leurs mises à jour.
Vous élaborez des tableaux de bord et reportings nécessaires au suivi de l’activité.
Vous assurez le lien avec les structures petite enfance et les différents services municipaux.
Participez au suivi administratif et financier
Vous assurez le suivi des commandes, des factures et des budgets des structures.
Vous gérez les demandes de matériels et participez au suivi des besoins.
Vous renseignez les tableaux de bord et contribuez au suivi des relations avec la CAF.
Contribuez à l’organisation des commissions d’attribution
Vous assurez la mise à jour des inscriptions et le suivi des listes d’attente.
Vous recueillez les capacités d’accueil disponibles et préparez les éléments nécessaires aux
commissions.
Vous participez à la vérification des attributions avec les directrices des structures.
Vous assurez l’envoi des réponses aux familles et le suivi des occupations.
Profil recherché
De niveau BAC à BTS dans le domaine administratif vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans
sur un poste similaire administratif
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et le publipostage, et êtes à
l’aise avec les logiciels métiers. Une connaissance du secteur de la petite enfance et des différents
modes d’accueil constitue un atout.
Organisé, rigoureux et polyvalent, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Vous
appréciez le travail en équipe et savez adapter votre communication à différents interlocuteurs.
Doté d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’écoute, de bienveillance et d’une grande
discrétion, indispensables dans le traitement des situations et des dossiers des familles. Vous êtes
particulièrement attentif au respect de la confidentialité et savez faire preuve de tact dans vos
échanges.
Votre sens du service public, votre autonomie, votre esprit d’initiative et votre capacité d’adaptation
vous permettent de travailler efficacement en étroite collaboration avec la Direction Petite Enfance
Libérons les potentiels, révélons les talents.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 11/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
