Gestionnaire Administratif H/F - REGION GRAND EST
Référence : O067260709002174
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction de la Formation pour l'Emploi :
Construire une offre de formation adaptée aux besoins des entreprises, des territoires et du public du Grand Est.
Service Formations Sanitaires et Sociales :
Depuis 2005, les Régions sont compétentes pour définir et mettre en œuvre la politique de formation du secteur sanitaire et social pour les formations transférées par les lois de décentralisation, en recueillant les besoins en formation pour la conduite de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale régionale. La Région Grand-Est :
- élabore les schémas régionaux des formations sanitaire et sociale et définit la carte des formations,
- finance et agrée les instituts de formations
- attribue des bourses aux étudiants
La mission du pôle financement et conditions de prise en charge consiste notamment à calculer le montant des subventions de fonctionnement annuelles qui, règlementairement, doivent être déterminées après procédure contradictoire avec l’institut de formation. La Région dispose d’un outil pour recueillir les données budgétaires, financières et RH des instituts de formation. Le pôle financement analyse également les demandes de subvention d’investissement.
Missions du poste
Participer à l’analyse des listes d’apprenants transmises par les instituts
Appuyer le chargé d'études en charge du financement dans la préparation des réunions budgétaires annuelles.
Activités :
Conditions de prise en charge :
- Analyse des listes d’apprenants transmises par les instituts de formation pour s’assurer de la bonne application du règlement de prise en charge régionale
- Participation aux permanences téléphoniques et mails à destination des prescripteurs, futurs apprenants et apprenants notamment sur les conditions de prise en charge des formations
Financement des instituts de formation :
- Réception des budgets prévisionnels et des comptes financiers, suivi et relance le cas échéant,
- Saisie des données dans des tableaux de bord
Participation à la mise en œuvre de tout nouveau dispositif amené à être élaboré par le service
Relations hiérarchiques :
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle « Financement et conditions de prise en charge »
Conditions particulières :
Permanence téléphonique 1 à 2 fois par semaine de 9h à 13h
Déplacement sur le territoire de la Région Grand Est
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Profil recherché
Savoir :
Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques
Connaissance en comptabilité (public et/ou privée) serait un atout
Capacité d’adaptation aux outils spécifiques Région et DFOE (SOLSTISS, PROGOS, ARPEGE…)
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques en particulier EXCEL
Savoir-être :
Rigueur, méthode, organisation et capacité de synthèse
Autonomie
Réactivité
Sens du travail en équipe et du dialogue
Discrétion professionnelle
Capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
