Gestionnaire Administratif H/F

Mission du pôle RMDD ressources matérielles et développement durable :

Suivre et coordonner l’ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l’établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l’hôpital psychiatrique.

Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements, services, à mettre à disposition des services ou structures afin de permettre le fonctionnement de ceux-ci dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier.

Mission de l’adjoint administratif :

Assure la gestion administrative, le suivi des dossiers, en appui aux responsables et aux équipes des différents services

Activités principales:

• • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

• • Garantir la continuité du service en assurant le relais lors de l’absence d’un collaborateur

• • Effectuer les demandes de devis auprès des fournisseurs et assurer leur suivi

• • Saisie des commandes, saisie des réceptions et liquidation des factures dans le logiciel de gestion

• • Contribuer au suivi administratif des marchés publics, conventions et contrats liés au secteur d’activité

• • Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données fournisseurs dans les outils de gestion administrative

• • Participer à la création et à l’actualisation de tableaux de bord et outils de suivi de l’activité

• • Contribuer au suivi budgétaire et au contrôle des comptes de gestion

• • Réceptionner, trier et redistribuer le courrier au sein du service

• • Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents administratifs

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