GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Référence : 2026-2297858
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
Référente administrative de la Politique Linguistique et des projets internationaux
Co-pilotage avec la Direction des certifications en langues
Communication interne et externe pour valoriser la Maison des Langues – Centre FLE (flyers, capsules-vidéos)
Accueillir, informer les utilisateurs du service (notamment pour le TOEIC et les certifications)
Activités principales
Organisation des certifications – protocole intégral et lien organisationnel - (Altissia, TOEIC, Linguaskill)
Organisation du test de positionnement en anglais Moodle (gestion administrative de Moodle)
Communication interne et externe (réseaux sociaux et organisation pour le service des événements d’information à destination des étudiants)
Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs…) au sein de la MDL-Centre FLE
Aide au montage de projets de la MDL-Centre FLE
Aide logistique et organisationnelle sur la formation pédagogique (stage intensif anglais)
Gestion administrative
Saisir et mettre à jour des bases de données sur activités ponctuelles MDL-Centre FLE
Saisir puis mettre en forme des documents divers, de type outils de suivi de gestion, les reproduire et les diffuser
Appuyer la direction de la MDL-Centre FLE lors de périodes chargées ou dans un suivi de missions spécifiques
Participer à la communication et à la valorisation des services de la Maison des Langues-Centre FLE en partenariat avec la Direction de la Communication (documents de communication, élaboration de nouveau format de communication et développement des réseaux sociaux)
Aider à l’élaboration des statistiques (tests de niveau, score de réussite, fréquentation des centres, sondages, résultats des conseils de perfectionnement, etc.)
Profil recherché
Sens de l'organisation
Savoir travailler en équipe et proposer son aide autant que de besoin
Savoir informer le public
Savoir solliciter son supérieur hiérarchique
Être rigoureux et faire preuve de discrétion et de discernement dans les relations avec les étudiants et enseignants
Savoir faire preuve de confidentialité en toutes circonstances
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Charte des examens à l'UPJV
Modalités d'inscription à l'UPJV
Offres de formation de la MDL et du Centre FLE
Savoir-faire opérationnels/techniques :
Maitrise de la conduite de projet
L'anglais est souhaité. La maîtrise d'une seconde langue étrangère serait un avantage supplémentaire.
Maitrise des logiciels CELCAT et de l'ENT Moodle
Connaissance et maitrise de l'environnement bureautique : Excel, Word, Powerpoint, Canva
Connaissance et maîtrise des codes de communication (marketing, réseau…)
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Descriptif du service
Maison des Langues - Centre FLE
La Citadelle – 10, rue des Français Libres – 80080 AMIENS
Contact pour tout renseignement sur le poste : Nora ZAÏD
À propos de l'offre
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Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois
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- L’anglais est souhaité. La maîtrise d’une seconde langue étrangère serait un avantage supplémentaire.
- Mobilité entre les deux Centres de Ressources en Langues (Pôle Citadelle et Pôle Sciences)
- Souplesse horaire ponctuelle selon réunions et événements culturels de la Maison des Langues
- Pas de télétravail
- Semaine de 4,5 jours possible mais présence obligatoire le mercredi après-midi et vendredi après-midi
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
