Gestionnaire administratif H/F
Référence : ARS_2026-6636
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)
- Localisation : Orne (61), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
D’une manière générale, le(a) gestionnaire administratif(ve) appuie l’équipe de la direction départementale sur les outils de suivis, le soutien à la réalisation des dossiers, l’évaluation des dispositifs, l’accompagnement des projets :
Il/elle travaillera en collaboration et en transversalité avec les autres membres de l’équipe en apportant un appui pour la gestion de divers dossiers de la direction départementale.
Appui aux politiques de santé
Participe à la mise en œuvre des politiques départementales de santé en lien avec l’équipe de la direction départementale, contribue au suivi des plans d'action et des programmes, collecte, consolide et analyse des données d'activité, produit des tableaux de bord et indicateurs.
Appui sur les différents dossiers de la direction
Assure le suivi des échéances et la qualité des dossiers en lien avec les chargés de missions et les déléguées territoriaux. Participe à la consolidation les éléments de synthèse, relevés de décisions et notes. Participe avec l’équipe à la préparation de bilans annuels, rapports d’activité ou documents de communication interne.
Gestion administrative et continuité de service
Contribue à la continuité des activités de la direction en matière de gestion administrative : préparation des dossiers, gestion de l’agenda, organisation de réunions, gestion de la Bal fonctionnelle. Participe à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture des documents à destination de la direction générale ou des partenaires. Contribue au traitement de l’information et à l’alimentation des outils de diffusion en lien avec l’assistante de direction.
Suivi des instances
Appui à l’organisation et au suivi des instances territoriales / départementales (CTS, comités départementaux, etc.). Participe et contribue à la production des supports nécessaires (ordre du jour, relevés de décision, etc.).
Gestion de dossiers thématiques
En fonction de l’actualité et des sujets en cours, le gestionnaire administratif pourra être amené à gérer des dossiers en propre.
Spécificités du poste / contraintes :
Disponibilité et forte réactivité requises
Bonne maitrise des outils bureautiques
Discrétion professionnelle
Profil recherché
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif (organisation et missions des services de l’État)
Gestion documentaire (classement et archivage)
Environnement MS Windows®, outils internet et principes généraux de l’informatique
Outils bureautiques et informatiques EXCEL WORD
Techniques de secrétariat bureautique et de rédaction administrative
Technique de communication écrite et orale
Méthode projet
Savoir-faire :
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d’analyse
Expression écrite
Rédiger des documents et des actes administratifs
Utiliser les outils de systèmes d’information (bases de données, applicatifs de gestion…)
Réaliser des comptes rendus et des synthèses
Savoir organiser et prioriser ses tâches
Enregistrer, saisir, mettre en forme et classer des documents
Savoir être :
Sens du service public
Rigueur
Sens des relations humaines / qualités relationnelles
Capacité d’adaptation
Autonomie
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
Réactivité
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
