ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) - FLERS AGGLO

Référence : O061260911000797

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Flers
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle pour un fonctionnaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du directeur général des services, l’agent/agente assiste ce dernier/cette dernière : dans la gestion de l’agenda,
dans la préparation des éléments de travail (dossiers de travail liés à l’agenda quotidien),
dans la réception et la gestion des appels téléphoniques,
dans la relation avec les contacts institutionnels et associatifs,
dans le suivi des échanges avec les directions,
dans la mise à jour d’un dossier coordonnées / contacts
dans la gestion des déplacements du Président
dans la gestion logistique et organisationnelle de l’agenda du Président

Sous la responsabilité du directeur général des service, assiste le Président
Assure en partage la gestion administrative et informatique de dossiers au sein du service
Assure la mise à jour des contacts
Assure en partage la préparation et la gestion de l’envoi des cartes de vœux du Président
Assure l’accueil des personnes ayant rendez-vous avec le Maire-Président
Intervient ponctuellement ou en remplacement sur les missions auprès du Président et des élus Flers Agglo
Participe à l’accueil d’évènements exceptionnels
Assure le lien avec les structures dans lesquelles le Président a une fonction représentative ou élective (ex : PETR, CNSR, Conseil de surveillance…)

Profil recherché

SAVOIR :
Etre diplômée dans une spécialité relative au métier d’assistante de direction
Etre titulaire du Permis B
SAVOIR FAIRE :
Maitriser l’outil informatique, les logiciels de bureautique (agenda, messagerie, internet, logiciels tels que word, excel, powperpoint)
Hiérarchiser les priorités
Respecter les délais
Classer méthodiquement afin de retrouver l’information aisément et rapidement
Etre force de propositions
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Savoir respecter les règles d’hygiène et de sécurité
SAVOIR ETRE :
Disposer de qualités relationnelles
Disposer de qualités d’organisation
Avoir le sens du service public
Savoir se rendre disponible
Faire preuve de discrétion
Savoir être rigoureux/rigoureuse
Savoir être autonome
Savoir travailler en équipe

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Postulez directement sur le site de Flers Agglo via le lien suivant : https://flers-agglo.mycv.tech/offre-fr-110ffd6411ac59.html

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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