GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MDPH H/F - Conseil Départemental de Saône et Loire
Référence : O071261103000362
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Mâcon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La MDA - MDPH de Saône-et-Loire instruit chaque année 50 000 demandes concernant plus de 16 000 personnes en situation de handicap
Placé sous l’autorité administrative et financière du Département le GIP MDPH est administré par la COMmission EXécutive (COMEX) qui délibère sur l’organisation, le fonctionnement, le budget etc de la MDPH
Suivre le budget de la MDPH :
- Elaborer et suivre l’évolution du budget du GIP MDPH, réaliser des états de consommation et des budgets prévisionnels
- Contrôler les justificatifs de paiement,
- Assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes et des aides du FDCH
- Mandater les aides attribuées par le FDCH en lien avec l’agent chargé de l’instruction des demandes,
Suivre les dossiers du personnel :
- Procéder aux opérations de versement des salaires, de déclaration des charges sociales des agents du GIP (astreinte de 2 jours par mois)
- Suivre les échéances des contrats des agents contractuels du GIP, en collaboration avec le Centre départemental de gestion de Saône-et-Loire,
- Suivre l’évolution de la carrière des agents (avancement d’échelon, avenants aux contrats,… )
- Gestion des recrutements (annonces, collecte des CV, convocations)
- Suivre le calendrier des congés et absences des agents de la MDPH,
- Gestion des arrêts maladie
- Contrôler les états de frais de déplacement des agents de la MDPH,
- Appui à l’élaboration du plan de formation
- Réponse aux agents sur les questions RH
Réaliser le secrétariat de la commission exécutive (Comex) et COMEX :
- Mettre en forme les rapports, notes et courriers administratifs,
- Préparer les envois des dossiers aux membres de la Comex, préparer et participer aux réunions de la Comex, réaliser le compte rendu et les délibérations
- Préparer et suivre les conventions et les documents administratifs ou juridiques,
Secrétariat de direction :
- Assurer le secrétariat de la direction de la MDPH
- Travailler en lien avec les directions fonctionnelles
Profil recherché
- Qualités relationnelles et d’écoute,
- Discrétion et neutralité,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Connaissance d’IGDA indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Envoyer CV + lettre motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
