Gestionnaire administratif scolaire et comptabilité - VERSONNEX
Référence : O001260422001343
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Versonnex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située dans un cadre privilégié entre espaces agricoles, zones naturelles et dynamisme transfrontalier, Versonnex offre un environnement de travail riche et varié.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurez la gestion administrative du service scolaire et périscolaire, vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux enfants et aux familles. vous êtes l’interlocuteur clé des familles et vous assurez un soutien essentiel à la gestion comptable de la collectivité.
Gestion administrative et suivi des activités du service scolaire et périscolaire
- Assurer la mission de référent des services scolaires et périscolaires
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (parents, instituteurs, directeurs d’écoles, etc.)
- Gérer les dossiers d’inscription des enfants (écoles, service périscolaire, aides aux devoirs, etc.)
- Communiquer et collaborer avec tous les partenaires et services liés à l’enfance (accueil loisirs, écoles, cantine, CAF, PGA etc.)
- Gérer les déclarations CAF et être référent des services de la CAF
- Suivre le PEDT
Aide à la gestion comptable
- Suivre la facturation des services périscolaires et assurer le suivi des impayés
- Vérifier et enregistrer des pièces comptables
- Saisir et assurer l’envoi des bons de commandes
- Saisir les engagements : mandats et titres
- Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs, les prestataires et la Trésorerie
- Soutenir sur toutes tâches budgétaires et/ou comptables complémentaires déléguées
Activités spécifiques
- Participer aux commissions scolaires et établir les comptes rendus
- Aider à la préparation des conseils d’école
- Accompagner l’élu en charge des affaires scolaires
- Participer aux réunions réseau des affaires scolaires
- Participer activement à la modernisation des processus de gestion du service (relation numérique aux familles…)
- Régisseur des recettes du service scolaire : suivre et contrôler les encaissements
Profil recherché
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers appréciés)
- Notions en comptabilité (idéalement comptabilité publique)
- Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Maîtriser les techniques et outils de communication
- Capacités rédactionnelles et administratives
Qualités
- Sens du service public et de l’accueil
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Qualités relationnelles et aptitude au dialogue
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Polyvalence et capacité à prioriser
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Une expérience en collectivité territoriale est appréciée
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Statut : Fonction publique territoriale – catégorie C (cadre d’emplois adjoint administratif)
- Cycle de travail de 35h30 par semaine
- Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé et prévoyance.
- Environnement de travail agréable au sein d’une commune à taille humaine
- Pas de logement
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
- Poste à pourvoir au 1er juillet 2026
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation et curriculum vitae à l'attention de M. Le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
