Chargé de gestion administrative et des assemblées - OYONNAX
Référence : O001260520000542
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Oyonnax
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction du CCAS et du service social, vous êtes en charge de la préparation et du suivi des conseils d’administration du CCAS et vous participez à la gestion des actes administratifs. Vous garantissez la gestion administrative du CCAS et de certaines actions du service social. Vous assurez l’accueil du public en guichet unique (CCAS/service social) 2 jours par semaine.
Préparer, suivre et participer au conseil d’administration : convocation, rédaction des délibérations et des comptes rendus de séance, signature et transmission des actes et tenue des registres administratifs
Constituer les dossiers d’aides sociales légales (aides ménagères pour personnes âgées et handicapées, placement en EHPAD/foyer)
Réaliser les bilans d’aides sociales légales, des aides sociales facultatives et des actions développées et/ou soutenues par le CCAS et les présenter au conseil d’administration
Rédiger des courriers de réponse suite à l’examen des demandes de secours
Convoquer les personnes faisant l’objet d’un passage en commission de coordination des actions de prévention des expulsions (CCAPEX)
Assurer le suivi et les bilans, en lien étroit avec la directrice, des dispositifs politique de la ville, pilotés par le CCAS et élaborer le rapport annuel d’activité du CCAS
Assurer l’accueil du public inconditionnel avec respect et empathie : prise de rdv pour les assistantes sociales, identification et qualification des demandes sociales et orientation vers les services ou les professionnels concernés, remise des courriers des domiciliés
Assurer la suppléance du régisseur des recettes des activités seniors (escapades, journée bleue, accompagnement véhiculés) et de la régie d’avance du CCAS
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement d’un conseil d’administration
Compétence dans la préparation et l’organisation d’un conseil d’administration et dans la gestion des actes administratifs
Connaissance des institutions et des partenaires sociaux du territoire
Connaissance des dispositifs de droits commun, législation et réglementation liés aux politiques sociales l'informatique et des procédures administratives
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse, méthode, rigueur et sens de l’organisation
Sens du travail en équipe, transversalité et collaboration, sens du service public, écoute, patiente, autonomie et discrétion
Capacité à apprécier une situation d’urgence
Qui sommes-nous ?
Oyonnax, 23 150 habitants, 2ème ville de l'ain située en région rhône-alpes, elle est le centre de la "plastics vallée". ville attractive et dynamique, un cadre de vie de qualité avec son environnement verdoyant de moyenne montagne se situant à moins d'une heure de lyon, genève ou annecy, son club de rugby, sa politique culturelle, le développement d'évènements d'envergure, recrute son :
À propos de l'offre
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Temps de travail à temps complet
Rémunération statutaire + RI + chèques déjeuner + participation financière au contrat groupe prévoyance et à la mutuelle labellisée + COS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
